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Location

Schwarzenbek | Germany

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Job description

Deine Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

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Job tags

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Salary