Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung
Location
Bexbach | Germany
Job description
Wie ist das Aufgabengebiet gestaltet?
Im primär rettungsdienstlich, feuerwehralarmierungstechnisch und IT-seitig geprägten Arbeitsumfeld der Integrierten Leitstelle des Saarlandes bedarf es einer zentralen Koordinierungsstelle für die verwaltungsseitige Abwicklung der Dienstvorgänge.
Sie unterstützen und entlasten den Dezernenten II bei der formellen Umsetzung der Vorgänge in der ILS in Bezug auf die diesbezüglich anfallenden verwaltungsseitigen Anforderungen.
Hierzu gehören u.a.:
Ermittlung und Fortschreibung der Mittelanmeldungen für den Produktbereich ILS im Verbandshaushalt in Abstimmung mit der Controllingabteilung und der Kämmerei im Rettungsdienstzentrum.
Verwaltungsseitige Arbeiten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben.
Mitarbeit bei Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen für Verbandsorgane/-gremien.
Zusammenarbeit mit Abteilungen des Rettungsdienstzentrums Bexbach: Personalverwaltung, Sabotageschutz (z.B. Sicherheitsüberprüfung), Datenschutzbeauftragte (z.B. TOM).
Verwaltungsseitige Koordination von Aufgaben abseits der originären Notfallrettung wie z.B. Hausnotruf, Kassenärztlicher Bereitschaftsdienst (z.B. Verträge, Nachweise, Abrechnungen).
Verwaltungsseitige Begleitung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen vor Ort.
Erstellung von Zuschussanträgen, Dokumentationen und Verwendungsnachweisen.
Prüfung von Vertragsunterlagen, soweit nicht der Rechtsabteilung vorbehalten.
Korrespondenz mit anderen Dienststellen und Institutionen.
Organisation von Veranstaltungen, Besichtigungen.
Ihr Profil:
a) Beamtin/Beamter (m/w/d) der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung mit mindestens 5-jähriger Tätigkeit
oder
b) Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit abschließender zweiter Verwaltungsprüfung mit mindestens 5-jähriger Tätigkeit im Bereich der
kommunalen Querschnittsverwaltung.
oder
c) Diplom Kaufmann/-frau (mind. FH) mit mindestens 5-jähriger hauptberuflicher Tätigkeit.
Flexibilität, selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fortbildungsbereitschaft.
Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Organisationsgeschick, Analysevermögen.
Allgemeine hohe Affinität zu IT-unterstütztem Arbeiten und zu digitalen Arbeitsprozessen wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes, entwicklungsfähiges und vielfältiges Aufgabengebiet mit hohem Selbständigkeitsanteil und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
Die Möglichkeit, sich in die Ausgestaltung der Stelle selbst aktiv einzubringen und einen Stellenausbau bzw. Entwicklungsmöglichkeiten durch eigenes Engagement selbst zu fördern.
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen. Moderne, mobile IT-Arbeitsplatzausstattung. Kurze Dienstwege und kollegiales Zusammenarbeiten. Mitarbeiterparkplatz/betriebseigenes Parkhaus.
Die Stelle ist im Stellenplan des ZRF derzeit nach Bes.Gr. A 11 ausgewiesen. Bei Beschäftigung im Angestelltenverhältnis erfolgt eine tarifliche Vergütung nach TVöD (VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere betriebliche Altersversorgung/ZVK. Über Entwicklungsmöglichkeiten kann sich im Rahmen eines persönlichen Vorstellunggesprächs ausgetauscht werden.
Der ZRF Saar verfügt über einen Frauenförderplan und ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und den entsprechenden Qualifikationsnachweisen richten Sie bitte bis spätestens 25.3.2024 an die Geschäftsleitung des ZRF Saar, Saarpfalz-Park 9, 66450 Bexbach oder an die E-Mail-Adresse: [email protected]. Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein, die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Kosten der Bewerbung sind nicht erstattungsfähig. Sofern Sie sich per E-Mail bewerben, benutzen Sie bitte für Anlagen das Dateiformat pdf und fassen Sie soweit möglich die Bewerbung in einer pdf-Datei zusammen (max. 15 MB).
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