Sachbearbeiter/in Finanzmanagement / Drittmittelmanagement (m/w/d)

Location

Tübingen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Im Dezernat VII - Finanzen der Zentralen Verwaltung der Universität Tübingen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Positionen zu besetzen:

1 Stelle als Sachbearbeiter/in im Finanzmanagement (100%; m/w/d, E 9b TV-L / A 10)

1 Stelle als Sachbearbeiter/in im Drittmittelmanagement (100 %; m/w/d, E 9b TV-L / A 10)

Das Dezernat VII - Finanzen betreut sämtliche monetären Vorgänge und bewirtschaftet sowohl die vom Land zur Verfügung gestellten Haushaltsmittel (~270 Mio. € p.a.) als auch alle Drittmittelprojekte im Bereich von Forschung und Lehre (~ 150 Mio. Euro pro Jahr).

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet im Finanzmanagement umfasst i.W. die Bewirtschaftung der zentralen Versorgungsleistungen (Strom, Heizung, Wasser) und Verbrauchabrechnungen an Dritte sowie das Führen einer verbrauchsbezogenen Nebenbuchhaltung und die Unterbudgetierung auf die Gliederungen.

Im Drittmittelbereich sind insbesondere Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Abrechnungen zu erstellen bzw. zu prüfen und die Projektleitenden in der Abwicklung zu unterstützen.

In beiden Fällen ist eine gute Kommunikation mit den universitären Projektleitenden, den verschiedenen Drittmittel-Geldgebern, externen Nutzer/innen und Ansprechpartner/innen sowie den anderen involvierten Abteilungen der Zentralen Verwaltung erforderlich.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Bachelorstudium Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs.

• Gute EDV-Kenntnisse mit Microsoft-Office-Produkten (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

• Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Einstellung im Beamtenverhältnis (für Berufsanfänger/innen nach A10 oder für bereits im Beamtenverhältnis stehende Personen durch Versetzung bis A11) oder unbefristet im Beschäftigungsverhältnis nach E 9b TV-L.
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement/Hochschulsport
• ein Zuschuss zum Jobticket Baden-Württemberg zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Die Universität Tübingen verfügt über ein breit aufgestelltes attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm. Eine Einarbeitungszeit in die fachlichen Inhalte sehen wir als selbstverständlich an.

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.03.2024 mit dem Vermerk „Bewerbung Finanzmanagement“ oder „Bewerbung Drittmittel“ in elektronischer Form in einer vollständigen PDF-Datei per E-Mail an: Bewerben über hokify Barna, Tel.: 07071/29 -77709 gibt Ihnen gerne weitere Informationen.

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