Teamsekretär/in in Teilzeit (ca. 20-24 Std. pro Woche)
Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V.
Location
München | Germany
Job description
Der Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. mit seinen Tochtergesellschaften ist mit seinen rund 420 Mitarbeiter*innen einer der großen Bildungsträger. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie die berufliche Fort- und Weiterbildung. Unsere Standorte befinden sich in der Stadt sowie im Landkreis München und den angrenzenden Landkreisen Bad Tölz, Freising und Miesbach. Wir sind Träger der Adolf-Kolping-Berufsschule, eines Ausbildungshotels sowie dreier Jugendwohnheime mit insgesamt 450 Betten für junge Menschen in Ausbildung.
Für das Vorstandssekretariat suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-24 Stunden pro Woche)
Deine Tätigkeiten:
- Unterstützung des Vorstands und Zuarbeit in seinen vielfältigen Aufgaben
- Unterstützung der Personalstelle
- Erstkontakt für alle internen und externen Anfragen
- Organisation des Vorstandsbüros inkl. Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Verwendungsnachweisen
- Zuarbeit zum QM und Arbeitssicherheit
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung
- Erfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, modernem Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Die Identifikation mit dem Auftrag des Kolping-Bildungswerkes sowie dem Leitbild des Deutschen Kolpingwerkes wird vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabe bei einem wertebasierten Arbeitgeber
- Einen zentral gelegenen und öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
- Eine offene Unternehmenskultur
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach TVÖD und entsprechende Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität & Work-Life-Balance,
- Zusätzlich zum vertraglichen Urlaub – Regenerationstage
- Team-Events & Betriebsausflüge
- Jobticket / Jobrad
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerben Dich doch jetzt bei uns per E-Mail oder über das Online-Portal auf unserer Homepage. Bitte gebe dazu folgende Referenznummer an: KBW2024-01-YF
Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V, Personalstelle,
Adolf-Kolping-Str. 1, 80336 München, bewerbung[AT]kolpingmuenchen.de ;
Infos unter:
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