Büroassistenz (m/w/d) für eine Steuerkanzlei

Location

Rheinbach | Germany

Job description

Teamassistent (w/m/d) Steuerkanzlei

Vollzeit oder Teilzeit

Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Als Assistent/-in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in unserem Team. Sie stellen intern wie extern wichtige Informationen bereit und haben Prioritäten und Prozesse genau im Blick.

Mit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Gemünd, Hennef, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Seelscheid) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen.

Für unseren VRT-Standort in Rheinbach (Steuerberatung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit: Teamassistent/-in (m/w/d)

Darauf können Sie sich freuen:

• Tolle Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung: Teamgeist ist uns wichtig. Wer neu dazu kommt, wird herzlich aufgenommen und mit allen Kräften unterstützt. Wir wertschätzen die Arbeit, die Sie für die Kanzlei leisten und freuen uns, wenn Sie mit Elan und Motivation dabei sind.
• Faire Vergütung und sicherer Job: Natürlich sind Sie auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen Sie fair – mit der Chance auf mehr in einem sicheren Job. Um die Zukunft brauchen Sie sich keine Sorgen machen.
• Digitale Kanzlei und Weiterbildung: Wir sind auf dem neuesten Stand und arbeiten mit unseren Mandanten aus allen Branchen digital zusammen. Bei uns haben Sie zudem die Möglichkeit, regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.

Ihr Aufgabenbereich

• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
• Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
• Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
• Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Sie finden immer die passenden Worte und kommunizieren serviceorientiert und freundlich. Dabei behalten Sie die Prioritäten für sich und das Team im Blick und sind auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
• Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

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