Assistenz, Schwerpunkt Onlinemedien für den Bereich Biotech I Pharma (Stellennummer: JR0080-43)

Location

Berlin | Germany

Job description

Jobbeschreibung

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten (m/w/d) von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal (m/w/d) und vernetzen mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Wirtschaft. Als einzigartige Public-Private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD:

Der Bereich Biotech I Pharma bei Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist ein wichtiges Themenfeld in der Abteilung Gesundheitswirtschaft I Industrie I Infrastruktur. Der Bereich ist erster Ansprechpartner auf dem Gebiet Biotechnologie und Pharma für alle Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung und dabei zuständig für Neuansiedlungen, Bestandsentwicklung, Internationalisierung, Technologietransfer sowie für die Vermarktung des Biotechnologie- und Pharmastandorts Berlin-Brandenburg im In- und Ausland. In allen Kernaufgaben fokussieren wir uns auf innovative Themen und Zielgruppen mit hoher Innovationskraft oder hoher Wertschöpfung.

Ihre Aufgaben: 

• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Webseiten (Clusternewsletter, Clusterhomepage, Social Media) 
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen, Berichterstattung und Newslettern 
• Kommunikation mit und Koordinierung der beauftragten Onlineagentur 
• Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle
• Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen nach geltendem Vergaberecht
• Unterstützung der Bereichsleitung und des Bereichs bei allen operativen und administrativen Aufgaben und Projekten
• Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

Voraussetzungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz und im Umgang mit digitalen Tools und Social Media
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office-Pakets

Wir bieten Ihnen

Unser Angebot:

• Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter (m/w/d). Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
• Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

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Salary