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Location

Erding | Germany

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Job description

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Das Modellprojekt „Butterfly – Ihr Raum sich zu entfalten“ zielt darauf ab, flexible, bedarfsorientierte Beratungsstrukturen und Vorsorgeangebote für erwerbsfähige Menschen an der Schwelle zu einer (diagnostizierten) psychischen Erkrankung zu entwickeln. Dies geschieht unter Berücksichtigung der spezifischen Rahmenbedingungen kleiner JC in einer Region mit sehr guter allgemeiner Arbeitsmarktlage (JC Dachau, JC Ebersberg, JC Erding sowie JC Freising). Ein interdisziplinäres Team aus Expert/innen für gesundheitliche, gesellschaftliche und berufliche Teilhabe verschafft sich einen 360-Grad-Blick. Dabei werden Gesundheit und psychisches Befinden, soziokulturelles Umfeld und Wohnverhältnisse, finanzielle und rechtliche Situation, Arbeitseinstellung und Arbeitsuche erfasst. Die Bandbreite der Hilfen reicht von Sportangeboten über Kochkurse bis hin zu Tiertherapien.

Beschreibung Verwaltungsfachkraft (Fachkraft Sachbearbeitung Berufliche Rehabilitation und Teilhabe):
Inhalt der Tätigkeit einer Verwaltungsfachkraft im Projekt ist hauptsächlich die administrative Abwicklung des Projekts, insbesondere Abrechnung und Zahlbarmachung mit den Auftragnehmer/innen sowie die Umsetzung der Dokumentationsanforderungen und Abrechnung des Fördermittelgebers (Rehapro-Fachstelle).
Im Projekt werden insgesamt zwei Verwaltungsfachkräfte agieren, die ihre Aufgaben im Verbund für 4 Landkreise gemeinsam ausüben.

Der Dienstort für Sie und alle Projektmitarbeiter/innen wird München. Der konkrete Standort kann derzeit nicht benannt werden.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Administrative Aufgaben:

• Übernahme administrativer Aufgaben (u.a. Terminverwaltung, Terminkoordination)
• Unterstützung bei den Aktivitäten zur Öffentlichkeitsarbeit, wie bspw. bei der Erstellung von Text- und Bildmaterial für die Produkte der Öffentlichkeitsarbeit, Organisation der Presseaktivitäten
• Unterstützung bei der Teilnehmergewinnung und Zuweisung ins Projekt
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Übersichten für das Team sowie bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Dokumentation- und Berichtswesen, Rechnungswesen:

• Zuarbeiten bei der organisatorischen bzw. administrativen Abwicklung des Projekts (z.B. Erstellung bzw. Aufbereitung von Daten, Dokumentationen, Auswertungen)
• Mittelbewirtschaftung und Umsetzung der Dokumentationsanforderungen zum Verwendungsnachweis (Sachbericht und Belegliste)
• Abrechnung und Zahlbarmachung mit den Auftragnehmern (Auftragnehmer innovative Maßnahmen sowie Auftragnehmer wissenschaftliche Begleitung)
• Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• sachliche und rechnerische Prüfung der eingehenden Abrechnungen
• Titelverwaltung (tätigkeitsunabhängige Funktionsstufe)

Kommunikation und Netzwerkarbeit:

• Information und Beratung der Auftragnehmer zu förderrechtlichen, vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen
• Zusammenarbeit mit Dritten (Arbeitgebern, Auftragnehmer, Maßnahmenträgern, Sozialleistungsträgern, Verbundpartnern, Kooperationspartnern, Wissenschaftliche Begleitung etc.)
• Teilnahme an Teambesprechungen
• Teilnahme an Fachveranstaltungen

Sie bringen als Voraussetzung mit

• einen (Fach-)Hochschulabschluss (idealerweise im Bereich Recht oder Verwaltung)
• alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Verwaltung)
• Kenntnisse der Produkte, Programme und Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Aufgabengebiet; Grundkenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten
• Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren im Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse über Krankheitsbilder, Behinderungen und soziale Zusammenhänge von Gesundheit und Krankheit
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden.
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. ( die mindestens der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1 (derzeit 3.871,30 € brutto/Vollzeit) entspricht.
• die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich um eine befristete Stelle bis 31.12.2027 (Projektbefristung).

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 22.03.2024. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

• Ihr Motivationsschreiben
• Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
• Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
• Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
• Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Tipp:

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

Interessiert?

Klicken Sie sich über (

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Salary