Sachbearbeitung in der Finanzverwaltung

Location

Oldenburg | Germany

Job description

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen, Abteilung 2.1 Finanzmanagement, zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung in der Finanzverwaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, Vollzeit, unbefristet)

Der Aufgabenbereich umfasst die verwaltungsmäßige Betreuung von Maßnahmen, die aus Haushalts- und Sondermitteln des Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK) finanziert werden. Hierzu gehört die selbständige und ganzheitliche, administrative Bearbeitung der Maßnahmen, insbesondere die Buchung und Überwachung der Budgets, die Überprüfung der Einnahmen und Ausgaben sowie die Mitarbeit beim Jahresabschluss. Dadurch gewährleisten Sie das Controlling der Maßnahmen, insbesondere im Hinblick auf die Bestimmungen des Haushaltsrechts und die Auflagen des Mittelgebers. Des Weiteren beraten Sie die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die Verwaltungskräfte der dezentralen Organisations­ein­heiten bei der Abwicklung der Maßnahmen.

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Der Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung) bzw. eine Ausbildung als Fachangestellte/-angestellter für Bürokommunikation oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde, oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss
• der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Excel
• die Fähigkeit, sowohl selbständig und eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
• gute Kommunikationskompetenz im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Dritt- oder Sondermittelverwaltung
• Kenntnisse im Landeshaushalts- und Verwaltungsrecht sowie im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse der Software SAP R/3
• praktische Erfahrung in der Auswertung und Aufbereitung von Finanzdaten.

Wir bieten:

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub sowie ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt
• eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

Bewerbungen richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail () mit Betreff Sachbearbeitung Finanzverwaltung E9a – Name als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 31.03.2024an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dezernat 2, Abteilung Finanzmanagement, Petra Ravensberg, 26111 Oldenburg.

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