Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Location
Immenstadt im Allgäu | Germany
Job description
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Die Glaserei Holzinger ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit den Schwerpunkten im Bereich Glaserei und Fenstermontage. Unser Handwerksbetrieb hat seinen Sitz in Immenstadt im Allgäu.
Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Terminen und das Erstellen von Lohnabrechnungen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.
Ab dem 01.03.2024 suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Was erwartet dich?
- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Büro
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungseingänge
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen mit Lieferanten und Kund:innen
Was bieten wir dir?
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem familiären Unternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung im Team
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales und familiäres Betriebsklima
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Peter Holzinger, Burgstraße 7, 87509 Immenstadt oder an [email protected].
Sollten weiterführende Fragen wie zum Beispiel zu den Aufgaben aufkommen, melde dich bitte bei uns unter 08323 989535.
[email protected]
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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