Assistenz (m/w/d) Personalwesen Öffentlicher Dienst
Location
Bonn | Germany
Job description
Im Auftrag unseres Kunden, einer Bundesbehörde am Standort Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personalgewinnung.
Sie ergänzen ein Team, das derzeit aus 5 Personalreferenten (m/w/d) sowie 3 Assistenzen (m/w/d) besteht.
Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz - min. 6 Monate - mit der Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis mit unserem Kunden.
Assistenz (m/w/d) Personalwesen Öffentlicher Dienst
Standort: Bonn
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Wertschätzung für die Unterstützung des Fachbereichs Personalgewinnung
- Die Chance, langfristig im öffentlichen Dienst Fuß zu fassen
- Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (Einladungen, Zwischenbenachrichtigungen, Absagen etc.) in Bewerbungsverfahren
- Sichtung eingegangener Bewerbungen, Prüfung auf Vollständigkeit und Pflege von Checklisten in Excel
- Nachfordern fehlender Unterlagen
- Telefonische Terminabstimmung für Vorstellungsgespräche mit BewerberInnen
- Betreuung der Bewerber (m/w/d) am Tag der Vorstellungsgespräche
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Onlineportalen, der Homepage des Bundesamtes und ggfs. weiteren Kanälen sowie - bei internen Ausschreibungen - in den Hausnachrichten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Darum empfehlen wir unseren Kunden:
- Langfristige, krisensichere Beschäftigung mit attraktiver Vergütung
- Einstieg in den öffentlichen Dienst
- Die Möglichkeit, die Stelle sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen
- Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung und nach Absprache Homeoffice-Möglichkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an [email protected] (max. 10 MB).
Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.
Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!
Kontakt:
Tel. 0228-76388400
[email protected] Rabinstraße 1
53111 Bonn
P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.
Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit
Tarifvertrag: BAP/DGB
Entgeltgruppe: E4 + Zulagen
Job tags
Salary
