Assistenz der Geschäftsführung, ab Juni 2024, Elternzeitvertretung, Befristet auf 2 Jahre

Location

Rottenburg am Neckar | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Ab Juni 2024 suchen wir eine/n engagierte/n MitarbeiterIn zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Rottenburg am Neckar. Die Position ist als Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von zwei Jahren ausgeschrieben und kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Über VIA Urlaub-Service GmbH:

Seit 30 Jahren setzen wir uns leidenschaftlich für die Tourismusbranche ein, insbesondere in den spannenden Bereichen Veranstaltungen und Printwerbung. Jedes Jahr organisieren wir zusammen 42 Auftritte mit unseren Ständen auf Messen, Roadshows und einzigartigen Events, wie beispielsweise unsere Betriebskantinen-Tournee beim ZDF in Mainz und dem Flughafen Frankfurt.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem kleinen Organisationsteam sind Sie die kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation effizient gestaltet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kundenkorrespondenz inklusive des Auftragswesens, die Planung von Messeeinsätzen und Hotelbuchungen sowie die Mithilfe in der Erstellung unseres Magazins "Urlaubs-Ideen". Ihre organisatorische Begabung und Ihr Gespür für Kundenkontakte machen Sie zu einer wichtigen Stütze in unserem Team.

Das bieten wir Ihnen:

Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem unterstützenden Umfeld.

• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Flache Hierarchien und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Faszinierende Einblicke in die facettenreiche Welt der Tourismuswerbung.
• Vielfältige Arbeitsbereiche.
• Kostenlos Wasser, Tee und Kaffee.
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen.
• Eine branchenüberdurchschnittliche Vergütung.
• Eine 37,5-Stunden-Woche bei Vollzeit (flexible Stundenregelung in Teilzeit in Absprache mit Ihren Vorstellungen).
• 30 Tage Urlaub.

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Tourismus und Freizeit oder eine vergleichbare Qualifikation. Wenn Sie über vergleichbare Berufserfahrung verfügen sind Quereinsteiger bei uns herzlich willkommen.
• Erfahrung im Bereich Büromanagement und Kundenkontakt
• Erfahrung im Bereich Auftragswesen
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit Adobe Indesign und/oder Photoshop.
• Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen

Bewerbung:

Sie fühlen sich angesprochen und würden gerne Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Ole Hähnlein, Bewerben über hokify stehen wir Ihnen auch bei Fragen unter der genannten Emailadresse zur Verfügung.

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Salary