HR Specialist Reporting, Data & Tool Management - (m/w/d)

Location

Oberhaching | Germany

Job description

HR Specialist Reporting, Data & Tool Management – (m/w/d)

Oberhaching (bei München) Vollzeit unbefristet

Full-Service-Leasing, modernes Fuhrparkmanagement und mehr – dafür stehen unsere Spezialist:innen bei Arval Deutschland. Mit ausgeprägter Kompetenz beraten sie Kund:innen bei Verwaltungsaufgaben, optimieren Prozesse und unterstützen bei der Vorbeugung finanzieller Risiken. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeiter:innen für ihre Kund:innen alle Aspekte der Mobilität für eine Welt im Wandel.

Sie haben Spaß an der langfristigen Gestaltung einer effektiven Toollandschaft für den Bereich People & Culture sowie der Weiterentwicklung des HR-Reportings? Sie haben einen Faible für die Arbeit mit Zahlen? Sie stellen dabei die Datenqualität aller HR-Prozesse sicher. In dieser Funktion berichten Sie an die Position Head of HR Services.

Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen für die ausgeschriebene Position mit.

Verantwortungen, die Sie übernehmen:

• Sie sind Ansprechperson für People & Culture, die BNP Paribas-Gruppe und Arval Corporate in Bezug auf Datenlieferungen sowie Erstellung von Reports und Ad-Hoc Analysen
• Die Planung und langfristige Gestaltung einer effizienten und effektiven Toollandschaft für People & Culture fallen in Ihren Verantwortungsbereich
  Sie sind für die Durchführung von Datenprojekten unter Beachtung höchstmöglicher Datensicherheit und –qualität zuständig
• Die Weiterentwicklung und regelmäßige Bereitstellung eines Dashboards mit aussagekräftigen HR-Kennzahlen stellt eine Ihrer Kernaufgaben dar
• Die Entwicklung von (internen und externen) Datenbanken und Tools zur Verbesserung von Digitalisierung und Prozesseffektivität der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Sie arbeiten bei den monatlichen und jährlichen Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen in enger Zusammenarbeit mit dem Competence Center sowie Controlling mit
• Darüber hinaus wirken Sie bei relevanten Betriebsprüfungen im Bereich HR mit
• Ihre Expertise können Sie außerdem bei bereichsübergreifenden People & Culture Projekten und Sonderaufgaben einbringen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Gehaltsbenchmarks auf Basis interner und externer Daten und Richtlinien
• Die Vorbereitung und Koordination der jährlichen Gehaltsrunden (CRP) sowie die Kommunikation dieser rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Fähigkeiten mit denen Sie überzeugen:

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen/Controlling mit
• Sie können bereits mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Human Resources, idealerweise im HR Reporting vorweisen
• Sie verfügen über gute Kenntnisse gängiger HR-Prozesse und relevanter HR-Kennzahlen
• Gewissenhaftigkeit und sehr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Ergebnisorientierung
• Exzellentes Know-how in Excel (u.a. gute VBA und PowerQuery-Kenntnisse und erste Power BI-Erfahrungen) und sehr gute Kenntnisse in den anderen MS Office Anwendungen
• Kenntnisse in P&I LOGA oder einem anderen Personalmanagementsystem sind wünschenswert
• Mit Ihren ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, können Sie überzeugen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche
• Du-Kultur und eine offene, wertschätzende Kommunikation
• 30 Tage Urlaub plus 4 Family & Friends-Tage im Jahr
• Förderung von sozialem Engagement (Anrechnung von bis zu 2 Corporate Volunteering Tagen pro Jahr in Freizeit)
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ein hybrides Arbeitsmodell (bis zu drei Tage Mobile Office aus ganz Deutschland)
• Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Familienservice
• Kostenloses Frühstück, Kaffee, Tee sowie eine große Auswahl an Softdrinks und frischen Säften
• Eine hervorragende Kantine mit täglich frischen Mittagsgerichten
• Vergünstigte Leasing- und Versicherungsangebote sowie Firmen-Bike Leasing u.v.m.
• Viele Team- und Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeste, Teambuilding-Events).

Sie erfüllen nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Für uns ist es wichtig, dass Sie sich auf der Position entfalten und weiterentwickeln können.

Dynamische Perspektiven im stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe in Deutschland bietet ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeiter:innen ihr Wissen miteinander teilen und von einem großen Erfahrungsschatz profitieren. Als Global Leader eröffnen wir Ihnen spannende internationale Perspektiven, und in unserer von Agilität und Offenheit geprägten Unternehmenskultur bringen unsere Teams eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

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