Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Zentralfunktionen
AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH
Location
Herten | Germany
Job description
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe.
Ihre Aufgaben
Zu den Zentralfunktionen gehören die Bereiche Materialwirtschaft, Buchhaltung, Controlling, Recht, Projektmanagement-Liegenschaften-Versicherungen, Facility Management, IT.
- Sie unterstützen den Geschäftsbereichsleiter Zentralfunktionen bei allen anstehenden Aufgaben und Projekten. Dabei lernen Sie das Unternehmen und die Aufgaben kennen und übernehmen schrittweise eigenen Aufgaben im Rahmen der einzelnen Projekte.
- Zahlen, Daten, Fakten machen Ihnen viel Freude! Sie wirken aktiv bei Wirtschaftsplanungen, Jahresabschlüssen, internen Revisionen sowie sachlichen Rechnungsprüfungen mit.
- Sie übernehmen die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen z. B. für Aufsichtsrat oder Präsidium sowie regelmäßige Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen inkl. Teilnahme und Protokollführung.
- Ein Blick ,,über den Tellerrand hinaus" - das ist genau ,,Ihr Ding"! Denn Sie unterstützen zusätzlich bei sämtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Bankgeschäften. Dies umfasst z. B. die Verfolgung von vertraglichen Pflichten, die Erstellung regelmäßiger Berichte oder die Umsetzung von Geldanlagen.
- Als Koordinationstalent liegt ihnen die Büroorganisation von der Telefonannahme über Terminkoordination bis hin zum Dokumentenmanagement und der Erstellung von Präsentationen im Blut.
Ihr Profil
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Spaß an verschiedenen kaufmännischen sowie unternehmensweiten Themen haben, Sie proaktiv arbeiten und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten können. Zudem sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Die Grundlage bildet bei Ihnen eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung mit kaufmännischen Aufgaben, gerne ergänzt um eine zusätzliche betriebswirtschaftliche Weiterbildung o.ä.
- Eine IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar, denn genau das setzen wir voraus!
- Kommunikation liegt Ihnen! Sie adressieren Ihre Botschaften im Tagesgeschäft zielgruppengerecht und haben dabei stets einen Blick für Ihren Gesprächspartner.
- Sie gestalten Ihren Arbeitsalltag mit Lebensfreude, Loyalität, aber auch Verlässlichkeit und besonderem Engagement. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was wir Ihnen bieten
- Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche
- Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung
- Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto ,,Miteinander - Füreinander"
- Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
- Die Eingruppierung für diese Position orientiert sich an dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Neben einer tariflichen Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen beinhaltet unser Angebot ebenso eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir machen es Ihnen leicht! Bitte reichen Sie uns im ersten Schritt digital über unser Stellenportal ( Ihren Lebenslauf ein. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung noch um relevante Zeugnisse.
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Salary
