Sachgebietsleitung für das Sachgebiet Raumausstattung, Stühle, allgemeiner Ausstattungsbedarf (m/w/d)

Location

Tübingen | Germany

Job description

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, teamfähig, serviceorientiert und mit guten kommunikativen Fähigkeiten? Sie arbeiten sorgfältig und genau, haben eine schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick, sowie einen selbstständigen und effizienten Arbeitsstil in Verbindung mit einer pragmatischen Vorgehensweise?
Sie sind bewandt und kreativ bei der Ausstattung von Diensträumen und die Bildschirm-Arbeitsplatzverordnung ist für Sie kein Fremdwort? Sie haben Interesse an der Mitarbeit in Projekten zur Konzeption und Gestaltung zukünftiger Arbeitswelten im Zuge der Digitalen Transformation?

Dann ist das folgende Stellenangebot vielleicht etwas für Sie!

Die Abteilung Einkauf der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung für das Sachgebiet Raumausstattung, Stühle,
allgemeiner Ausstattungsbedarf (m/w/d; 100 % E 9 b TV-L)

Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem motivierten und effizient arbeitenden Team:

Aufgabenschwerpunkte sind u. a.:

• fachliche Leitung des Sachgebiets
• Einkauf sämtlicher Güter im Bereich Möbel- und Einrichtungsgegenstände (u. a. Dienst- und Arbeitsräume, Seminarraumausstattungen, etc.)
• eigenständige Durchführung und Begleitung von Ausstattungsprojekten
• Beratung der Bedarfsstellen bzgl. ausstattungstechnischer Fragestellungen
• Erstellung von Kostenaufstellungen für Ausstattungsprojekte
• Bestell- und Auftragsabwicklung mit SAP (Modul MM), sowie (E-)Rechnungsbearbeitung (VIM)

• selbstständige Erstellung, Bearbeitung von Vergabeunterlagen sowie Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich nach Vergaberecht inkl. der erforderlichen Dokumentation

Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorabschluss) in einem kaufmännischen/wirtschaftlichen Studiengang, Verwaltungswissenschaften, Architektur oder vergleichbar, Erfahrung im Einkauf, umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office und SAP (insbesondere Modul MM)), sowie gute Englischkenntnisse.
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über (Branchen-)Kenntnisse und Erfahrungen im oben beschriebenen Tätigkeitsfeld, Kenntnisse von universitären (Verwaltungs-)Strukturen, sowie erste Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht.

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 11. März 2024 (bevorzugt) per E-Mail in einem .pdf-Dokument an: [email protected] oder aber postalisch an die Universität Tübingen, Abt. Einkauf, Geschwister-Scholl-Platz, 72074 Tübingen.

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