Assistenz in der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Verband baugewerblicher Unternehmer Hessen e.V.
Location
Frankfurt am Main | Germany
Job description
Assistenz in der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Als freiwilliger Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband setzt sich der Verband baugewerblicher Unternehmer Hessen e.V. für die Interessen des mittelständischen hessischen Baugewerbes ein. Wir sind aktiv in allen relevanten Bereichen – von wirtschaftlichen und sozialpolitischen Fragen bis hin zu fachtechnischen Angelegenheiten.
In unseren zwei Geschäftsstellen in Frankfurt und Kassel bieten wir unseren Mitgliedsbetrieben die bestmögliche Betreuung. Darüber hinaus gewährleistet die Einbindung unserer Mitgliedsunternehmen in Bezirksstellen und Innungen eine regionale Vernetzung der hessischen Bauwirtschaft.
In unserer Hauptgeschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Als Assistenz in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) unterstützen Sie die Presseabteilung im täglichen Geschäft und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Mitgliedsunternehmen und Geschäftspartner. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Hauptgeschäftsführung und der Presseabteilung.
Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem:
- Korrespondenz im Auftrag der Abteilung nach innen und außen
- Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung der Website und Social-Media-Kanäle
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Office-Management. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- "Hands-on-Mentalität" und Dienstleistungsorientierung
- EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, sind strukturiert und können auch in hektischen Situationen souverän agieren.
- Kommunikationsstärke: Eine klare und präzise Kommunikation ist für Sie selbstverständlich, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Aufgaben proaktiv und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein.
- Teamplayer: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem engagierten Team und bringen eine positive, kooperative Einstellung mit.
- Vertraulichkeit: Sie handeln stets vertraulich und gewissenhaft mit sensiblen Informationen.
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung und 30 Urlaubstagen im Jahr
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze auf unserem Gelände
- Einen Fahrtkostenzuschuss
- Einen Zuschuss zum Mittagessen
- Homeoffice ist nach Absprache möglich
- Gestaltungsmöglichkeiten: Bringen Sie Ihre Ideen ein und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Verbands bei
Bitte senden Sie bei Interesse Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an:
Hauptgeschäftsführer Rainer von Borstel , Verband baugewerblicher Unternehmer Hessen e.V., Emil-von-Behring-Straße 5, 60439 Frankfurt am Main oder per Mail an: vonborstel[AT]bgvht.de
Für Rückfragen steht Ihnen Lena Brucato gerne zur Verfügung: 069/95809-222
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Salary
