Technische Hochschule Deggendorf
Location
Deggendorf | Germany
Job description
für das IT-Zentrum
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache am IT-Zentrum der Technischen Hochschule Deggendorf. In diesem Zusammenhang sind Sie qualifiziert, das Sekretariat eigenständig und mit viel Übersicht zu managen, unterstützen die ITLeitung und das gesamte IT-Team in allen anfallenden Geschäftsvorgängen, haben Termine und Projekte im Blick, erstellen Präsentationen und Besprechungsprotokolle, koordinieren Termine, organisieren und planen Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für Bestellungen, die Prüfung des Wareneingangs inkl. Rechnungsabgleich sowie für die Vorbereitung und Aktualisierung des Kostentrackings. Als Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten verstehen Sie es, Prioritäten zu setzen sowie größere und kleinere Aufgaben pragmatisch zu lösen.
Sie bringen Erfahrung mit in der Führung eines Sekretariats und haben eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung. Zudem verfügen Sie über hervorragende MS Office Kenntnisse und arbeiten strukturiert und analytisch. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, großes organisatorisches Talent sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach E6 bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (
Job tags
Salary
