As­sis­tenz (w/m/d) der Amts­lei­tung

Location

Koblenz | Germany

Job description

Die Stadt Koblenz sucht für das Kämmerei und Steueramt eine

Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Berufsgruppe

Verwaltungsberufe

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Ihre Aufgaben

• Büromanagement: Organisation der manuellen sowie digitalen Posteingänge und -ausgänge, Telefon- und Beschwerdemanagement, Auskunftserteilung über die Zuständigkeitsregelungen des Kämmerei und Steueramtes
• Unterstützung der Amtsleitung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Anschaffung/Verwaltung von Büromaterial, Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben bspw. Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Spendensachbearbeitung
• Vertretung im Vorzimmer des Oberbürgermeisters und der Bürgermeisterin

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsprogramm der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
• Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Office-Produkten (z. B. Excel, Word, Outlook)
• Hohe Bürgerorientierung und Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude und Interesse an der Arbeit mit und für Menschen verbunden mit einem freundlichen und souveränen Auftreten im Kontakt mit Bürgern (w/m/d) und Mitarbeitern (w/m/d)
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Unser Angebot

• Es gilt die 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten, ggf. Homeoffice
• Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht
• Familienfreundliche und mitarbeiterorientierte Arbeitgeberangebote
• ahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge und ggf. Leistungsentgelt sowie vermögenswirksame Leistungen (Arbeitgeberanteil) für Tarifbeschäftigte (w/m/d)
• Grundsätzlich 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Personalentwicklungsangeboten
• Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Bezuschusstes Jobticket oder Deutschland-Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Ihnen Herr Grings (0261-129 2051) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Herr Schneiders (0261-129 1815) gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Koblenz
Amt für Personal und Organisation
Postfach 20 15 51, 56015 Koblenz

Bewerbungsfrist

31.03.2024

Die Stadtverwaltung fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Job tags

Salary