Hays Professional Solutions GmbH
Location
Bad Homburg vor der Höhe | Germany
Job description
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den indirekten Einkauf von Dienstleistungen unter Kosten- und Qualitätsgesichtspunkten und bei der Ausschreibung, Verhandlung, Koordination, Verwaltung von Ausschreibungen bestimmter Ausgabenkategorien in Rücksprache mit dem Einkaufsteam
- Sie kümmern sich um die Koordination von Einkaufsprozessen (um Leistungen und indirekte Materialien in Zeit, Menge und Qualität liefern zu lassen) sowie um die Verwaltung und Optimierung von Einkaufsprozessen
- Sie unterstützen bei der Implementierung neuer Einkaufssysteme und -Prozesse (z.B. Order Management. Schulung der Endanwender, Anpassung der Richtlinien, Stammdatenpflege) und bei der Kontrolle, Pflege und Optimierung von Workflows, Verträgen und Systemen (bspw. Procurement Tools wie SmartSource)
- Sie überwachen die lokalen Einkaufsrichtlinien und unterstützen bei der Verwaltung des Fuhrparks, des Veranstaltungsmanagements, Werbemitteladministration
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufbereitung und Durchführung von Analysen bspw. Kostenvergleiche sowie die Marktbeobachtung und Suche nach neuen Chancen/Innovationen
- Sie kümmern sich um die Koordination budgetrelevanter Ausgaben: Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei Monatsabschluss und Berichterstattung und haben eine funktionsübergreifende Position mit interner (z.B. Finanzen, Marketing, lokales Management) und externer (z.B. Lieferanten)
Ihre Qualifikationen:
- Sie bringen ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Einkauf, Finanzen, Marketing oder einem anderen betriebswirtschaftlichen Bereich
- Sie haben Erfahrung im Einkauf, Vertrieb, Marketing im pharmazeutischen Umfeld sowie Grundkenntnisse in SAP und mit Bestell- und Genehmigungstools bspw. SmartSource
- Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point, solide analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Nutzenbewusstsein
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus
Ihre Vorteile:
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
Job tags
Salary