Wasser- und Abwasserzweckverband Pritzwalk
Location
Pritzwalk | Germany
Job description
Beim Wasser- und Abwasserzweckverband Pritzwalk ist zum 01.06.2024 die Arbeitsstelle einer
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Das unbefristete Angestelltenverhältnis umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:
- Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenzen, Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Empfang von Besuchern, Vorbereiten von Beratungen, Protokollführung
- Bearbeitung des betrieblichen Personalwesens, einschließlich der Weiterbildung und arbeitsmedizinischen Betreuung, Führen der Personalakten und des Vorsorgekatasters
- Organisation des turnusmäßigen Wasserzählerwechsels, der Ausleihe von Hydrantenstandrohren und des betrieblichen Auftragswesens
- Urlaubsplanung, Führen der Urlaubskartei
- Zuarbeit und Kontrolle von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie weitere Zuarbeiten für den kaufmännischen Bereich
- Verwaltung einer Handkasse sowie einer Frankiermaschine
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellen und Verwalten von Akten, Führen der Ablage und Administration der Unterlagen
Fachliche und personelle Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren (gern auch kaufmännischen) Beruf
- mehrjährige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen oder allgemeinen Verwaltung
- sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibkenntnisse
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Die Vergütung erfolgt tarifgerecht nach dem TVöD. Es besteht eine flexible Arbeitszeitregelung. Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung werden angeboten. Eine bedarfsgerechte Einarbeitung in die Aufgaben wird ausdrücklich zugesichert.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 15. März 2024 per E-Mail direkt über den Bewerben-Button an den
Wasser- und Abwasserzweckverband Pritzwalk
Geschäftsführer Herrn Puls
Job tags
Salary
