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Location

Herten | Germany

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Job description

Verfahrens-Nr. 10/2024

Bei der Stadt Herten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungskoordination (m/w/d)

Schwerpunkt Volkshochschule und Musikschule

(EG 9c TVöD / A 10 LBesG)

im Amt für außerschulische Bildung und Kultur zu besetzen.

Herten als mittelgroße Stadt im Kreis Recklinghausen hat ca. 62.000 Einwohner*innen. zum Amt für außerschulische Bildung und Kultur zählen neben der Volkshochschule auch die Creativwerkstatt, die Musikschule, das Kulturbüro sowie die Stadtbibliothek. Als außerschulische Bildungseinrichtungen wirken sie mit anderen Kultur- und Weiterbildungspartnern in vielfältiger Form zusammen und entwickeln dazu derzeit eine gemeinsame Strategie sowie neue Konzepte. Insbesondere auf der Verwaltungsebene werden über diese Stelle Querschnittsthemen gebündelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte :

• Planung und Mitsteuerung der Verwaltung insbesondere von der VHS und der Musikschule innerhalb des Amtes für außerschulische Bildung und Kultur
• Kommunales Haushaltswesen
• Einführung der Deckungsbeitragsrechnung
• Fördermittelmanagement
• Controlling und Qualitätssicherung
• Sitzungsdienst und Schriftführung im Fachausschuss
• Erstellen und Aufbereitung von Statistiken und Berichten
• Ansprechpartner*in für Datenschutz im Amt für außerschulische Bildung und Kultur
• Vertretung der Verwaltungsanliegen in Gremien und Netzwerken

Ihr Profil:

• Studium zum/zur Dipl.-Verwaltungswirt*in FH bzw. Bachelor of Laws (Kommunaler Verwaltungsdienst – Allgemeine Verwaltung) oder
• Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II nach BAT bzw. TVöD oder
• Studium eines Hochschul- oder Fachhochschulstudiums der Finanzwirtschaft oder BWL mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.

• Folgende Kompetenzen sind für die Stelle erforderlich:
  • Kenntnisse der Kommunalverwaltung und der Kommunalpolitik
  • Erfahrung im Bereich des Projektmanagements/Qualitätsmanagements

Sie verwalten gern und denken immer mit. Sie arbeiten strukturiert, organisiert und mit einem Höchstmaß an Verlässlichkeit. Auch in turbulenten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf. Ihr Auftreten ist vor Kolleg*innen, Bürger*innen und sonstigen Netzwerk- und Kooperationspartnern sicher und zielgerichtet. Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß. Sie haben interkulturelle, allgemeine soziale Kompetenzen sowie Diversity Kompetenz.

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz mit höchstem Maß an Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein motiviertes Team in guten, belastbaren Strukturen
• Arbeiten im öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren Arbeitsplatz, Planbarkeit der beruflichen Zukunft, 30 Tage Urlaub und Arbeiten für das Gemeinwohl
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Drachenbootrennen, uvm.. Sollten Sie in der Pause den nahgelegenen Schlosspark zum Walken oder Joggen nutzen, steht Ihnen eine Duschmöglichkeit im Rathaus zur Verfügung.
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr gewähren wir für Beamte genauso wie für Tarifbeschäftigte.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu individuellen Arbeitszeitmodellen unter Beachtung der Öffnungs- und Veranstaltungszeiten
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund: wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und Veranstaltungen

Hinweise:

Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerber*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein. Die Realisierung ist jedoch abhängig von den organisatorischen Möglichkeiten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter (.

Bewerbung:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Stefanie Dobberke,
Leitung Amt für außerschulische Bildung und Kultur, Tel. 02366/303-831.

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantworten Ihnen gerne Fiona Koloßa, bzw. Melanie Harms Personalabteilung, Tel. 02366/303-223 bzw. 02366/303-342.

Die Bewerbungsfrist endet am 19.03.2024

Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.

Bei Interesse bewerben Sie sich hier ( .

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Job tags

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Salary