LEIK GmbH
Location
Offenburg | Germany
Job description
Management Assistant (m/w/d)* Vollzeit | unbefristet Offenburg Die LEIK GmbH ist mit deutschlandweit 8 Standorten und einem rund 160-köpfigen Team mit über 30 Jahren Erfahrung und Kompetenz im Bereich „New Work“ einer der landesweit größten Büro- und Objekteinrichter. Büro ist Lebensraum – deshalb verstehen wir Arbeiten als Teil unseres Lebens. Unsere Passion besteht darin, die richtigen Räume zu schaffen und diese individuell, handwerklich und zukunftssicher umzusetzen. Das sind Deine Hauptaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung Unterstützung und Dokumentation im Bereich Fuhrparkverwaltung Auswertungen im Bereich Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Kennziffern aus der Warenwirtschaft und anderen Programmen Fristenüberwachung, Dokumentation im Bereich Vertragsmanagement Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern Verwaltung und Organisation der E-Mails/ Eingangspost Durchführung von Hotel- und Flugbuchungen sowie Tischreservierungen Das solltest Du erfüllen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Diskretion Professioneller Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Excel Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Souveräner Umgang mit konkurrierenden Prioritäten Was wir Dir dafür anbieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftsorientierte Arbeitswelten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen Aufgeschlossenes und dynamisches Team Raum für Eigeninitiative und neue Ideen Attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Fahrrad oder E-Bike Leasing über Jobrad-Partnerschaft Bewirb Dich bei uns und werde Teil unseres Erfolgs. Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. LEIK GmbH Hauptsitz Stuttgart Rita-Maiburg-Str. 40 D-70794 Filderstadt
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