Sach­be­ar­bei­tung im Ge­schäfts­zim­mer (m/w/d) KI Bad Kreuz­nach

Location

Bad Kreuznach | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer einer Kriminalinspektion anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

Ø Postbearbeitung

Ø Sichtung und Erfassung eingehender und ggf. ausgehender Vorgänge (Fallgrunddaten) in Poladis.net

Ø EDV-Abfragen in den Programmen EWOIS, ZEVIS, POLIS

Ø Kommissariatsbezogene Zuordnung der Vorgänge

Ø Erfassung von Aktenzeichen

Ø MiStra-Sachbearbeitung

Ø Restantenüberprüfung

Ø Import / Export von Poladis-Vorgängen

Ø Telefonische Entgegennahme von Strafanzeigen

Ø Verwaltung der Arbeitszeit in der elektronischen Zeiterfassung TEMPUS

Ø Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen

Ø Aktenablage nach Aktenplan/ Zweitschriftenablage und Pflege

Ø Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften

Ø Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen

Ø PKS-Sachbearbeitung

Ø Eingabe und Löschung von Personen- und Sachfahndungen aller Art

Ø Unterstützung der Kommissariate bei Auswertetätigkeiten und TKÜ

Ø Dateneingabe in KRISTAL

Ø Schreibdienst

Ø vertretungsweise Pfortendienst

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Job tags

Salary