Allround-Talent für unser Sekretariat (Vollzeit)

Location

Kaarst | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Als bundesweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung möchten wir unser Team in Kaarst ergänzen:

Allround-Talent für unser Sekretariat (Vollzeit*)

(idealerweise mit Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro)

In dieser Position unterstützen Sie das klassische Sekretariat und sind in der Lage die internen Kommunikationsabläufe des Büros souverän und professionell zu steuern.

Sie unterstützen die Büroinhaber im Tagesgeschäft. Neben der allgemeinen Korrespondenz liegt Ihr verantwortliches Aufgabengebiet in der Erstellung und Versendung von Leistungsverzeichnissen. Die Verfolgung von Angebotseingängen, deren Prüfung sowie die Erstellung von Preisspiegeln und Vorbereitung von Prüfberichten gehören ebenfalls zu diesem Arbeitsfeld.

Ihre Aufgaben:

• Schreiben von Diktaten und Berichten nach Band gemäß DIN 5008
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Preisspiegelerstellung und Vorbereitung der Prüfberichte
• Rechnungsprüfung
• Organisation und Terminverfolgung
• Ablage von Schriftwechsel, Aktennotizen etc. für die einzelnen Projekte
• Bedienung der Telefonzentrale

Anforderungen:

• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schreiben fehlerfrei nach Banddiktat
• Sie kennen sich gut mit LV-Programmen aus (AVA-Software)
• Sie pflegen Struktur- und Ordnungssysteme, die das „Suchen und Finden“ im Büroalltag leichter machen
• Sie sind zeitlich flexibel, engagiert und arbeiten strukturiert.

Die Besetzung unseres Sekretariats ist dynamisch organisiert. Sie würden wechselweise in der Frühschicht (Arbeitszeit 8 – 16:30 Uhr) und Spätschicht (Arbeitszeit 10 – 18:30 Uhr) eingesetzt.

*Vollzeit bedeutet in unserem Büro eine 40 Std.-Woche

Ingenieurbüro Bayer GbR

Holzbüttger Straße 1 - 3

41564 Kaarst-Büttgen

Tel. 02131-75830

E-Mail: Bewerben über hokify Susanne Kerschies

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Salary