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Location

Giebelstadt | Germany

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Job description

Wir sind ein renommierter Personaldienstleister, der sich auf maßgeschneiderte Lösungen im Personalmanagement spezialisiert hat.

Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden und Mitarbeitern erstklassige Dienstleistungen und Unterstützung.

Um organisatorische und administrative Aufgaben abzudecken, suchen wir Sie, am Arbeitsort in Giebelstadt.

Als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Team und unterstützen das reibungslose Funktionieren unserer Geschäftsabläufe.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen und Vertriebsmitarbeitern in Fragen der Administration
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Aktenführung (Personal- /Kundenakten), insbesondere das Anlegen von Akten und die Organisation der Ablage
• Selbständige Umsetzung von Änderungen in den Prozessen und Abläufen bei Änderungen der Prozessbeschreibungen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen im Bereich Administration
• Überwachung von Rückläufen der Dokumente
• Korrektur falscher / veralteter sowie ggf. Ergänzung fehlender Stammdaten
• Dokumentation sämtlicher Auftragsdaten entsprechend den internen Vorgaben
• Prüfung / Überwachung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller mitarbeiterbezogenen Maßnahmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und internen Vorgaben / Richtlinien
• Aufzeigen von Fehlern oder Verstößen und Meldung an die verantwortliche(n) Fachabteilung(en)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Alternativ bereits erste Berufserfahrungen im oben genannte Aufgabenbereich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (vorzugsweise Microsoft Office 365)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Administration
• Verständnis für Prozesse und administrativen Vorgaben
• Teamfähigkeit
• Polnische Sprachkenntnisse erforderlich
• Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsort zu erreichen

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Besuch von Aus- und Weiterbildungen
• Teilnahme an Schulungen
• Umfangreiches und gesichertes OnBoarding durch erfahrene Kollegen
• Überschaubares und familiäres Team
• Gleitzeit
• Gesundes und selbst gekochtes Mittagsessen
• Endlos Kaffee, Tee und Wasser sowie Nervennahrung
• Kostenfreie Parkplätze

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Tanja Reuss
Stellvertr. Regionalleiterin
97232 Giebelstadt, Winfried-Herrmann-Str. 9
Tel. +49933497009312
Email: [email protected]

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Job tags

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Salary