Mitarbeiter für Empfang / Verwaltung (m/w/d)

Location

Roßdorf, Landkreis Darmstadt Dieburg | Germany

Job description

Mitarbeiter*in für Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Roßdorf

Teilzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n

Mitarbeiter*in für Empfang und Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Woche)

Die BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH ist ein soziales Unternehmen, das Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung bzw. Pflege- und Betreuungsbedarf in Roßdorf (bei Darmstadt) und Umgebung erbringt. Mit rund über 180 engagierten Mitarbeiter:innen begleiten wir Menschen im arbeitsorientierten und privaten Bereich, etwa mit unserer Ergotherapiepraxis, dem ambulanten Pflegedienst “Pflege Inklusiv”, der Tagesförderstätte, zwei Wohnhäusern mit vier Wohnbereichen für Menschen mit Behinderungen, unserer Kindertagesstätte “Gartenreich”, einem Weiterbildungsinstitut für Tiergestützte Intervention sowie unserem Recycling-Kaufhaus.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation und Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung der Kassen für alle Bereiche im Haus
• Abrechnung der Kassen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Führung der Konten für die Leistungsberechtigten sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
• Verwaltung von Post und Lieferungen sowie aller geleasten All-in-one Geräte
• Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Material
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung für neue Mitarbeitende
• Materialausgabe an neue Mitarbeitende (z.B. Token zur Zeiterfassung, Namensschild)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung bei der Pflege der digitalen Aktenablage
• Erstellung von Serienbriefen, Einladungen, Informationsschreiben

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger:in mit entsprechender Qualifizierung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein freundliches und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima
• Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
• Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) des Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband - Gesamtverband e.V
• Weitere attraktive Sozialleistungen wie Möglichkeit der Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten, Leistungs- und arbeitsmarktbezogene Zulagen sowie Sonderzahlungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte Zahnzusatzversicherung
• Barlohnumwandlung für ein Leasing-Jobrad
• Zuschuss zum Jobticket
• Einkaufsvorteile und Rabatte im Rahmen der bundesweiten Rahmenverträge des Paritätischen Gesamtverbands
• Förderung von Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie Massage
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Moderner Pausenraum sowie Möglichkeit der Pausengestaltung in der betreibseigenen Grün- und Tiergehegeanlage
• Täglich frisches Obst für Mitarbeiter:innen

Interesse geweckt?! Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung entweder über unser online Bewerbungsformular unter oder per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH, Personalabteilung, Dieburger Straße 77, 64380 Roßdorf

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Fornoff-Ohl (Verwaltungsleitung) unter der Tel.: 06154-6996-19 zur Verfügung.

Kontakt

[email protected]
Herrn Weber
Tel.: 06154/6996-14

Standort

Roßdorf

BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH
Dieburger Str. 77
64380 Roßdorf

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Salary