Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)
Location
Tübingen | Germany
Job description
Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet. Zur Unterstützung unserer neuen Arbeitsgruppe »Sprache und KI in der Bildung« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) unbefristet | hybrid - Homeoffice möglich | Teilzeit 50 % | Vollzeit bei Kombination mit Ausschreibung 1003-2024 ggfs. möglich Ihre Aufgaben: Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Vorbereitung von Sitzungen, der Erstellung von Anträgen, Reports oder Präsentationsmaterialien, der Pflege von Webseiten etc. Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagungsorganisation, Koordination von Versuchen und Schulstudien Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Kompetenzen Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, LaTeX Kenntnisse sind von Vorteil Sie sind gerne Ansprechperson für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache flüssig mündlich und sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen Unser Angebot: Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid) nach Absprache, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Detmar Meurers unter [email protected] gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1004-2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] . Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien Verwaltung Schleichstraße 6 72076 Tübingen Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Vorbereitung von Sitzungen, der Erstellung von Anträgen, Reports oder Präsentationsmaterialien, der Pflege von Webseiten etc. Professionelle Sekretariatsorganisation mit allen klassischen Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei übergreifenden Aufgaben wie z. B. Tagungsorganisation, Koordination von Versuchen und Schulstudien Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Kompetenzen Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, LaTeX Kenntnisse sind von Vorteil Sie sind gerne Ansprechperson für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache flüssig mündlich und sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen
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