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Location

Radebeul | Germany

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Job description

Unser Kunde, ein highclass Unternehmen aus Radebeul, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Empfang/Office Management (m/w/d).

Terminchaos? Nicht mit Ihnen! Sie jonglieren geschickt mit Terminen, behalten stets den Überblick und organisieren Meetings wie ein Profi. Büromaterial ist nicht einfach nur Material, sondern Ihr Werkzeug, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen am Empfang
• Professionelle Abwicklung von Besucheranmeldungen und -ausweise
• Entgegennahme von Kundentelefonaten mit hoher Serviceorientierung
• Effiziente Problemannahme und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Aktive Kommunikation mit Kunden, um Anliegen zu klären und Lösungen zu bieten
• Organisation von Terminen für interne und externe Meetings
• Effektives Reisemanagement für Mitarbeiter, einschließlich Buchung von Unterkünften und Transport
• Eigenständige Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Verwaltung und Kontrolle des Büromaterialbestands

Ihr Profil

• Nachweisbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, aufgeschlossen und professionell mit Kunden, Gästen und Kollegen zu interagieren.
• Proaktives Handeln, die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Durchsetzungsvermögen, um Aufgaben zielgerichtet umzusetzen
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation sowohl im nationalen als auch internationalen Umfeld zu gewährleisten
• Profunde Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen für eine effiziente Büroorganisation und Kommunikation
• Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement sind wünschenswert und werden als zusätzlicher Pluspunkt betrachtet

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

#J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary