Sach­be­ar­bei­tung Schu­lungs­be­trieb der Volks­hoch­schu­le (m/w/d)

Location

Friedberg (Hessen) | Germany

Job description

Bei uns …gold.richtig. Neben einer Vielfalt an Aufgaben, die einfach Sinn machen und unserer Region zu Gute kommen, hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber noch viel mehr zu bieten. Daher unterstützen auch Sie unser Team der Volkshochschule als

Sachbearbeitung Schulungsbetrieb der Volkshochschule (m/w/d)

Teilzeit (mind. 30h/Woche)/Vollzeit, unbefristet

Die vhs wetterau ist die kommunale Weiterbildungseinrichtung des Wetteraukreises. Im Rahmen des Hessischen Weiterbildungsgesetzes hat die vhs den Auftrag, allen Bürgerinnen und Bürgern des Wetteraukreises ein inhaltlich vielfältiges und umfassendes, dezentrales und bezahlbares Angebot zu machen.

Wenn Sie Spaß an der Organisation unseres vielfältigen Schulungsbetriebs haben, sind Sie bei uns …gold.richtig .

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung des Schulungsbetriebs:
  • Suche geeigneter Schulungsräumlichkeiten sowie Abschluss von Miet- und Nutzungsverträgen
  • Organisation der gesamten Ausstattung wie Mobiliar, Software und notwendiger Technik
  • kontinuierliche, eigenverantwortliche Überwachung der zeitgemäßen Funktionalität der Technik sowie der Räumlichkeiten und deren Mobiliar
  • Bereitstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen
• Verwaltung der Miet- bzw. Nutzungsvereinbarungen der Schulungsräume
• Eigenständige Planung und Erstellung der Programmhefte in enger Abstimmung mit dem Marketing
• Organisation der Verteilung der Programmhefte

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie schon Berufserfahrung im Büro- und Organisationsmanagement sammeln.
• Der Umgang mit Datenbanken ist Ihnen vertraut.
• Sie besitzen eine hohe Technikaffinität bezogen auf Lehr- u. Lernmedien (Hard- u. Software).
• Eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne im Team, zeichnen sich durch eine wertschätzende und transparente Kommunikation aus und bleiben auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind für die Aufgabe sehr hilfreich.

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich.

Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Online-Bewerbung können Sie hier direkt über die Aktion „Online bewerben“ an uns senden. Die Bewerbungsfrist endet am 25.03.2024.

Für nähere Infos können Sie sich gerne an die Leiterin der Volkshochschule, Frau Schild unter der Tel.-Nr. 06031/83-6600 wenden. Und natürlich finden Sie auf unserer Karriere-Seite: (viele Infos zu uns als Arbeitgeber.

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