Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Location
Mannheim | Germany
Job description
signTEK GmbH & Co. KG
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n
Office Manager (Teilzeit, MENSCH)
Du bist motiviert, qualifiziert und möchtest dich spannenden Herausforderungen stellen? Dann bist du bei uns richtig! Denn wir sind immer auf der Suche nach engagierten Experten, die in einem tollen Team arbeiten und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.
Wir sind INTERSHOP Business Partner of the Year 2021, und wir sind stolz auf unsere langjährigen Kundenbeziehungen wie bspw. BlockHouse, LaminatDEPOT, dm Drogeriemarkt, Yves Rocher, SIX, Tosh, ottogroup & vielen mehr!
Das sind deine Aufgaben: Als Office-Manager bei signTEK sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebes bei. Deine Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten.
Das erwartet dich
- Kalender- und Kontaktmanagement, Reiseplanung und -organisation
- Arrangieren von Meetings und Terminen
(intern und extern) - Organisation von Team-Events
- Planung und Durchführung von Marketingaktionen (z.B. Weihnachtsgeschenke)
- Instandhaltung und Gebäudemanagement: Ansprechpartner für Hausmeister und Hausverwaltung
- Bestellung und Pflege von Büromaterialien und Geräten
- Der Geschäftsführung den Rücken freihalten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel, MS Word und MS Outlook)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Freude am Organisieren und Unterstützen
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist und Engagement
- Can do Mentalität
Interesse an langfristiger Mitarbeit
Das wartet auf dich
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns wird dir nicht langweilig, du arbeitest an spannenden Projekten und bekommst immer wieder die Chance, dir Neues anzueignen und dein Fachwissen zu erweitern.
- Voneinander lernen: Du arbeitest in einem hoch qualifizierten dynamischen Team in lockerer Arbeitsatmosphäre. Das Fachwissen tauschen wir signTEKies auch regelmäßig in Communities oder unserer TechHour miteinander aus.
- Gemeinsam entscheiden: In regelmäßigen Meetings treffen wir wichtige Entscheidungen für das Unternehmen gemeinsam.
- Moderne Hardware: Angefangen bei modern eingerichteten und ergonomischen Arbeitsplätzen bis hin zu hochwertiger technischer Ausstattung. Hier soll es dir an nichts fehlen.
- Sport & Entspannung: Für die kleinen Entspannungspausen zwischendurch stehen ein Kicker oder auch eine Tischtennisplatte im Sport-Raum zur Verfügung.
- Flexible Arbeitszeiten: nach Absprache mit dem Team lassen sich die Arbeitszeiten flexibel gestalten.
- Firmenevents: Von entspannten Kneipenbesuchen bis hin zu idyllischen Sommerfesten, wir feiern regelmäßig Erfolge und Gemeinschaft.
- Drinks & Food: Bei signTEK bekommst du täglich ein warmes Mittagessen und hast dazu noch eine Kaffee- und Mineralwasser-Flatrate im Büro.
- Optimale Verkehrsanbindung: Unser Büro befindet sich ganz zentral in Mannheim. Nur wenige Minuten fußläufig vom Hauptbahnhof und weiteren Straßenbahn-Haltestellen entfernt.
- Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Nicht nur das Fahrrad-Leasing (Jobrad), sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge steht jedem signTEKie zur Verfügung und runden das Gesamt-Paket ab.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Bitte sende mit deinen Bewerbungsunterlagen auch den frühestmöglichen Einsatztermin, deine Gehaltsvorstellungen und die Referenznummer YF-2834 an jobs[AT]signtek.de
M 7, 18
68161 Mannheim
Job tags
Salary
