Teamassistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Technik (unbefristet, in Voll- oder Teilzeit)
Gemeinde Gauting
Location
Gauting | Germany
Job description
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Administrative unterstützende Aufgaben des Geschäftsbereichsleiters bei der Abwicklung kommunaler Bauprojekte, Digitales Ablage- und Kostenmanagement und Begleitung der Projektabläufe innerhalb der Büroorganisation
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Handwerksfirmen, Planungsbüros, sowie Rechtsanwaltskanzleien, als auch Behörden und Bürgern
Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungsunterlagen (Terminkoordination, Bürgschaften und Angebotseinholung)
Veröffentlichungen und Bekanntmachungen, Erstellung der Tagesordnungen für Gemeinderatssitzungen
Digitale Abwicklung des Zahlungsverkehrs (u. a. Überwachung der Haushaltsstellen, Rechnungsprüfung, Anordnungen)
Organisation der Funktion der Straßenbeleuchtung innerhalb des Gemeindegebietes
Das ist Ihr Profil:
Sie haben einen erfolgreichen Abschluss zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zum Erlernen weiterer IT-Programme
Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit:
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick
Bereitschaft, sich ggf. fehlende Kenntnisse anzueignen und hierzu auch an erforderlichen Fortbildungen teilzunehmen
Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie termingerechtes Erledigen von Aufgaben
Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendterminen
Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
Das bieten wir Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem hohen Maß an Eigen- verantwortung
Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe; abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Tarifvertrag : Eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 6 je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. auf Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetztes (BayBesG); sowie • eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) • eine jährliche Leistungsprämie • die „Großraumzulage München“, ggf. „Kinderzulage“
Zukunftssicherheit: Möglichkeit, mit einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“ Versorgungslücken im Alter zu vermeiden; vermögenswirksame Leistungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Weiterbildung: Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
