Sekretär/-in (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

Location

Köln | Germany

Job description

Wir, die KZVK, mit Sitz im Herzen Kölns, sind eine der größten Pensionskassen Deutschlands. Unser Ziel ist es, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im katholisch-kirchlichen und karitativen Bereich eine attraktive betriebliche Altersversorgung sicherzustellen.
Mit 320 Mitarbeitenden und einer Kapitalanlage von rund 25,1 Mrd. € sind wir eine starke Partnerin für unsere 1,4 Mio. Versicherten sowie Rentnerinnen und Rentner und 5.100 beteiligten Arbeitgeber.
Wir suchen Menschen mit Teamgeist und keine Einzelkämpfer und Einzelkämpferinnen. Dafür erwartet Sie eine Unternehmenskultur, die ausreichend Freiraum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung, einen sicheren Arbeitsplatz und eine Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten bietet.

Gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft und unterstützen Sie uns als

Sekretär/-in (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

Köln – unbefristet – Vollzeit

Ihre Verantwortung

Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariates des Vorstandsvorsitzenden und unterstützen hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Neben den klassischen Sekretariatsarbeiten (wie z. B. Terminvereinbarungen, Koordination von Sitzungen und Dienstreisen, Ablage etc.) übernehmen Sie darüber hinaus

• bedarfsorientiert die Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen.
• die Kommunikation zwischen Vorstandsvorsitz und unseren Gremien (Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und deren Ausschüsse) sowie dem Gremienbüro und sind Bindeglied zu unseren externen Stakeholdern sowie zu unseren Geschäftspartnern.
• die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet.
• Rechercheaufgaben und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der Vorbereitung besonderer Themen.
• die Unterstützung bei kleineren Projekten.

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Büromanagement oder einen gleichwertigen Abschluss mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene bzw. Vorstandsebene ist Voraussetzung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Aufgabe selbstverständlich.
• In dieser Position erwarten wir ein besonders hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eine eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Neben einer hohen sozialen Kompetenz haben Sie auch ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen Vorstandsbüro und den Mitarbeitenden im Hause.

Unsere Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Sie gestalten Ihren Arbeitstag.
• Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhalten Sie von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Sie.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
• Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Ihnen verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert.
• Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
• Werden Sie Teil unserer Kultur, entdecken Sie jeden Tag Neues und lernen Sie eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!

Kontakt

Werden Sie Teil unseres Teams – bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Wagner zur Verfügung.

Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031-168

XING: KZVK Köln

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