Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit

Location

Dorsten | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Der Kaffee als Lieblingsgetränk der Deutschen hat in den letzten Jahren einen ungeheuren Diversifizierungsprozess durchlebt. Vom klassischen Filterkaffee hat er sich zum Lifestyle-Produkt in unterschiedlichen Formen entwickelt. Diesen Entwicklungsprozess haben wir dynamisch begleitet und wurden so zu einem wichtigen deutschen Handelsmarkenproduzenten für Mahlkaffees, Kaffeepads und Ganze Bohne.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie, als:

Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit:

Ihre Aufgaben:

Freundlicher und eloquenter Umgang mit unseren Besuchern und Anrufern

• Terminorganisation
• Koordination und Organisation von Reisen etc. sowie den damit verbundenen Abrechnungen
• Allgemeines Back Office
• Planung von Firmenfeiern/Firmenevents
• Unterstützung unserer Geschäftsführung in alltäglichen Belangen
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten/Konzepten in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung
• Engagiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick, zeitliche wie funktionelle Flexibilität, Diplomatie und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (besonders Word, Excel und Outlook etc.)
• Mit- und um die Ecke denken
• Führerschein Klasse BE

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
• Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Bezahlung

Neugierig?

Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email als PDF an: Bewerben über hokify

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Salary