Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB
Location
Darmstadt | Germany
Job description
Organisations-/Teamassistenz (m/w/d) Das Team von Lengfeld & Wilisch Architekten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisatorisch-kommunikatives Multitalent im Bereich Officemanagement mit Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich. Als Organisations- und Teamassistenz arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Auftraggebern und Dienstleistern und stehen dabei insbesondere mit den Kolleg:innen in der Geschäftsleitungsassistenz, dem Controlling und der Unternehmenskommunikation im engen Austausch. Ihre wesentlichen Aufgaben: klassisches Officemanagement: Postein-/ausgang (digital und analog), Telefonzentrale, Empfang, Gästebewirtung, Materialeinkauf, Termin-/Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsvorprüfung, Reisekostenabrechnung, Kontenverwaltung Arbeitsmittel- und Dienstwagenverwaltung; Dienstleister-/Vertragsverwaltung Personalverwaltung (Datenerfassung, Ablage) Sie bringen mit: Erfahrung im Officemanagement idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Bereitschaft, sich auch in andere Softwareanwendungen einzuarbeiten. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Sicherheit im Umgang mit Zahlen Organisationstalent, den Blick fürs Ganze, Sorgfalt im Detail - und Lust auf Veränderung Sie beschreiben sich als kommunikationsstark und doch diskret, verantwortungsbewusst, selbstständig, vernetzt denkend und lösungsorientiert? Sie wünschen sich ein quirliges, kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld? Wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle +/- 50 engagierte Kolleg:innen inklusive der drei Chefs Exkursionen und Team-Events Jobrad-Leasing monatlicher abgabenfreier Sachbezug und selbstverständlich auch freie Getränke, frisches Obst und eine betriebliche Altersvorsorge Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB ist ein 1987 gegründetes Architekturbüro mit Sitz in Darmstadt. Wir befassen uns schwerpunktmäßig mit Hochbauprojekten in den Bereichen Verwaltung, Feuerwehren, Wohnen, Verkehrsbauten und Konversionen. Das Team von Lengfeld & Wilisch Architekten freut sich auf einen Neuzugang! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an: [email protected] Bei Fragen stehen Ihnen Herr Alexander Heinigk und Frau Chiyo Grosbüsch als Ansprechpartner gern zur Verfügung. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Homepage: Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB Havelstr. 16, D-64295 Darmstadt +49-6151-8144-0 Als Organisations- und Teamassistenz arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Auftraggebern und Dienstleistern und stehen dabei insbesondere mit den Kolleg:innen in der Geschäftsleitungsassistenz, dem Controlling und der Unternehmenskommunikation im engen Austausch. Klassisches Officemanagement: Postein-/ausgang (digital und analog), Telefonzentrale, Empfang, Gästebewirtung, Materialeinkauf, Termin-/Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsvorprüfung, Reisekostenabrechnung, Kontenverwaltung Arbeitsmittel- und Dienstwagenverwaltung; Dienstleister-/Vertragsverwaltung Personalverwaltung (Datenerfassung, Ablage) Erfahrung im Officemanagement idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Bereitschaft, sich auch in andere Softwareanwendungen einzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Sicherheit im Umgang mit Zahlen Organisationstalent, den Blick fürs Ganze, Sorgfalt im Detail - und Lust auf Veränderung Sie beschreiben sich als kommunikationsstark und doch diskret, verantwortungsbewusst, selbstständig, vernetzt denkend und lösungsorientiert?
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