Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf
Location
Mönchengladbach | Germany
Job description
Wir für Dich:
Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.
Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!
Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)
Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!
Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät (Keine Zeitarbeit)
Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben:
- Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich
- Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache
- Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
- Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
- Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand
Dein Mehrwert:
- Um als Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung , mit
- Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
- Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich
So kommst Du zu uns:
- schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 – 466 077 56
- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter
- das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite
Du hast weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin,
Gertrud Remong, steht Dir gerne telefonisch unter
0211 781 753-16zur Verfügung.
Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf
Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz
Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.
Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
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Salary