Location
Manching | Germany
Job description
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Ab der ersten Kontaktaufnahme bis zum neuen Arbeitsplatz und darüber hinaus: Wir betreuen Sie auf Ihrem Weg! Gemeinsam bringen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Form, finden Ihren Traumjob und begleiten Sie bei Ihrer Tätigkeit bei unseren Partnern.
Mach den ersten Schritt und nimm direkt Kontakt mit uns auf.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretär für HO Combat & MRO Program Quality (d/m/w) bei unserem Partner Airbus in Manching.
Referenz-Nummer: 10250366
Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
Einholen von Unterschriften
Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
Verwalten und Bestellen von Büromaterial
Betreuung von Besuchern
Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit langjähriger Berufserfahrung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Kenntnisse in Google Workspace und GMail sowie weiterer Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n’Buy) sind von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
Kompetentes und vorausschauendes Handeln
Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7 Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
30 Tage Jahresurlaub
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Sekretär für HO Combat & MRO Program Quality (d/m/w) – gerne direkt hier auf dem Xing Portal oder per Mail an [email protected] . Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.
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Salary
