Mitarbeiter*in für die Bereiche Wohnungsverwaltung / Anlagenbuchhaltung, Ausweis- und Schlüsselverwaltung

Location

Göttingen | Germany

Job description

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft. Die Verwaltung sucht im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Voll- oder Teilzeit eine*n Mitarbeiter*in für die Bereiche Wohnungsverwaltung/Anlagenbuchhaltung, Ausweis- und Schlüsselverwaltung Ihre Aufgaben Wohnungsverwaltung und Anlagenbuchhaltung: Planung, Durchführung und fachliche Begleitung von Inventuren sowie laufende Überwachung und Fortschreibung des Anlagevermögens (Aktivierung, Abstimmung, Berichtigung und Abgänge). Erfassung, Verbuchung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens. Buchung von Sonderposten und Kontenpflege. Datenpflege und Mitarbeit im digitalen Vertragsmanagement. Führen von Listen, Tabellen und Akten sowie Terminüberwachung. Aufträge der Architekten für Baumaßnahmen in die entsprechenden Datenbanken einpflegen, aktualisieren und ergänzen. Schreiben der hierfür notwendigen Bestellungen im elektronischen Bestellsystem nach Vorgabe. Prüfung von eingehenden Rechnungen. Ausweis- und Schlüsselverwaltung: Erstellen, Ändern, Erfassen und Drucken von Mitarbeiterausweisen über DATASEC-ZK2000SF. Schlüssel-/Zylinderverwaltung und Pflege des FM-Systems (Archibus). Hierzu gehört das Überwachen der Schlüsselanzahl, die Ausgabe und Rücknahme, die Bestellung neuer Schlüssel bei Bedarf sowie die Planung und Bestellung neuer Schließanlagen. Ihr Profil Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten. Sichere Anwendung von SAP/HUR, MS-Office und Lotus Notes. Was wir bieten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima. Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros u.v.m. Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse. Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine „bewegte Pause“. Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 24.03.2024 an [email protected]. Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften Herrn Rüdiger Wiegand Am Faßberg 11 37077 Göttingen Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.

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