HR Payroll Specialist (gn)
Location
Langelsheim | Germany
Job description
Die Heubach-Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter umfassender Farblösungen mit einem breiten Portfolio an organischen, anorganischen und antikorrosiven Pigmenten, Pigmentpräparationen, Farbstoffen und Spezialmaterialien. Das Unternehmen ist technologisch und qualitativ führend und betreibt sein globales Geschäft von 19 Produktionsstätten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika aus, in denen weltweit rund 3.000 Mitarbeiter beschäftigt sind.
Wir sehen den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen, aber vor allem die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter als Schlüssel zum Unternehmenserfolg.
Seit Anfang 2022 vereint die Heubach-Gruppe zwei der führenden Farbinnovatoren der Branche - Heubach und das Global Colorants Business von Clariant. Wir haben eine Leidenschaft für Farbe und sind stolz auf eine über 200 Jahre alte Tradition. Wir sind voller Energie, um zu wachsen und einen globalen Branchenführer aufzubauen.
Am Standort
Langelsheim suchen wir im Zuge der Nachfolgeplanung Unterstützung für die Abteilung
Human Resources (HR): HR Payroll Specialist (gn)
Sie sind verantwortlich für: - Erstellung der korrekten fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung (ADP) und Sicherstellung der korrekten Zeitwirtschaft (ATOSS) für den Standort Langelsheim
- Alle Payroll-Eingaben einschließlich Pflege der Stammdaten (Onboarding, Offboarding, Life-Cycle)
- enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen wie Finanzen, Controlling (z.B. Jahresabschluss, Kontenabstimmung)
- Bescheinigungswesen
- Ansprechpartner der Beschäftigen zu allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
- internes und externes Reporting (z.B. Buchungslisten, Statistiken, Meldungen, Analysen)
- Vorbereitung, Unterstützung und Durchführung interner und externer Prüfungen und Audits (z. B. Sozialversicherungsprüfung, Steuerprüfung)
- Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung von globalen Prozessen und Strukturen sowie bei der Digitalisierung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Global Payroll Management
- Berücksichtigung und vollständigen Bearbeitung von Sonderthemen wie z.B. betrieblichen Altersvorsorge, tarifliche Regelungen, Careflex
- Personalkostenplanung nach Abstimmung mit Kostenstellenverantwortlichen
Sie bringen mit: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung im Bereich der Entgeltabrechnung und mehrjähriger einschlägiger Erfahrung in Bereich der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie solide arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträge, idealerweise Chemietarif
- Gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen, idealerweise ADP, Zeitwirtschaftsmodulen und wünschenswert in SucessFactors
- Zahlen- und IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Denkweise, Sehr gute Kommunikations-, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungssichere Deutsch- und solide Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Chemieunternehmen
- Die Vorteile des Chemietarifvertrags mit attraktiven Leistungen
Wenn Sie bereit sind, die Herausforderung bei Heubach anzunehmen und die Aufgabe Sie reizt und Ihrer Qualifikation entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Job tags
Salary
