Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Humanity Group GmbH Reken
Location
Reken | Germany
Job description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Reken
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Wer wir sind In erster Linie sind wir nicht Spezialist für Branchen, sondern Spezialisten für Menschen und für die Bedürfnisse unserer Kunden.
Humanity Group begleitet renommierte Unternehmen bei Besetzungsentscheidungen und Rekrutierung von Fach- und Führungskräften – diskret, zielgenau, schnell und nachhaltig. Wir besetzen Fachspezialisten im technischen Bereich und allen kaufmännischen Positionen - ganz gleich ob im klassischen Personalleasing, Integrationsleasing (Try & Hire) oder in der Direktvermittlung.
Dein Weg zu uns Unser Standort befindet sich direkt am Innovations- und Dienstleistungspark Münsterland. Reken hat eine gute Autobahnanbindung an die A31, A43 und die Bundesstraße B67. Das bringt den großen Vorteil mit, zentral zu vielen größeren Städten zu liegen. So ergeben sich schnelle und kurze Fahrtwege zu Meetings und anderen Geschäftsterminen. Auch die Bus-& Bahnverbindungen innerorts sind sehr gut, eine Bahnverbindung zwischen Coesfeld und Dorsten besteht ebenfalls.
- Kostenlose Parkplätze befinden sich direkt am IDPM
- Kostenloses WLAN für Gäste und Unternehmen
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks)
Deine täglichen Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie die eigenverantwortliche Organisation von in- und externen Meetings oder Veranstaltungen
- Mitarbeit zur Verbesserung und Digitalisierung des Dokumentenmanagements
- Koordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführung der Humanity Group im Kontext personalwirtschaftlicher Maßnahmen und Fragestellungen sowie Unterstützung bei umfangreichen Personalprojekten und Umsetzung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen, Beauftragungen und Organisation
- Vertrags-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung aller geschäftsführungsrelevanten Verträge
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Erstellen von Präsentationen, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
- Recherche zu fachlich relevanten Themen für die Geschäftsführung
- Selbstständiger Schriftverkehr und Vorbereitung von Schriftsätzen für die Geschäftsführung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-Funktion oder anderen administrativen Aufgabenbereichen mit hoher Kommunikationserfordernis
- Koordinierungs- und Prozessaffinität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
Wir erwarten außerdem von Dir
- Gefestigte Persönlichkeit mit höchstem kommunikativem Anspruch in Wort und Schrift
- Professionelles, seriöses, verbindliches und zu jeder Zeit sicheres Auftreten auf sämtlichen Hierarchieebenen und bei einer Vielzahl unterschiedlicher Adressaten
- Zuverlässigkeit
- Kundenorientierte, verantwortungsvolle, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Engagement und einen intrinsischen eigenen Erfolgsantrieb
- absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit
Was wir Dir bieten
- Einen unbefristeten Vertrag mit Erfolgsbeteiligung und überdurchschnittlichen Sozialleistungen, z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine spannende zukunfts- und krisensichere Tätigkeit in der Personaldienstleistung
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeiten in einem erfolgsorientierten und motivierten Team auf Augenhöhe
- Ein modernes Büro mit neuen Kommunikationstechnologien
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Firmenlaptop und -handy (inkl. privater Nutzung)
- Weitere Benefits wie Mitarbeiter-Kreditkarte mit monatlichem Guthaben, betriebliche Altersvorsorge etc.
Herr Herfurth Für weitere Informationen, senden Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen an:
Tel: 02864 88 62 756
E-Mail: [email protected]
Abteilung(en): kaufmännisch
Entgeltgruppe: verhandelbar
Job tags
Salary
