W&W Service GmbH
Location
Kornwestheim | Germany
Job description
Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen. Veranstaltungskoordinator mit Schwerpunkt Seminarorganisation (m/w/d) Kennziffer: 31716 | Standort: Kornwestheim Aufgaben Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen, sowie bei der Hotel- und Locationauswahl Kontingentsverwaltung für Übernachtungen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung in Hotels oder im W&W-Campus sowie Vor-Ort-Betreuung der Seminare bei Bedarf Veröffentlichung der Angebote und Teilnehmermanagement mit dem Trainingskatalog (SAP-Learning Solution) Administrative Arbeiten, wie z.B. Berichtserstellung und Rechnungsbearbeitung Projekt- und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen Erwartungen Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungs- oder Seminarmanagement Berufserfahrungen im Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsmanagement Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein Sicherer Umgang mit MS-Office und weitere SAP- und EDV-Kenntnisse von Vorteil Unser Angebot Flexibilität Mobiles Arbeiten Individuelle Teilzeitmodelle Familie Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen Entwicklung Laufbahnmodelle Persönliche & fachliche Weiterbildung Extras Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen auf W&W-Produkte Gesundheit Vielseitige Sportangebote Gesundes Essen im Betriebsrestaurant Mobilität Jobrad & Jobticket Kostenfreie E-Bike Ladestationen Dieter Gakstatter 07141 16-753263
Job tags
Salary
