Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d) | Referenz: BC-OM-001 | Hamburg

Location

Indien | Germany

Job description

Sie sind eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie unser Team in Hamburg als:

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Bei uns können Sie wirklich etwas bewegen. Wir wachsen schnell, aber nicht zu schnell. Und deswegen bieten wir Ihnen nicht nur viele Möglichkeiten, sondern auch langfristige Perspektiven. Ist das für Sie ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen könnten? Rund 80 engagierte Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie!

DIESE HERAUSFORDERUNGEN BIETEN WIR IHNEN:

• Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Telefon, Bestellwesen, Bürokommunikation, Posteingang und -ausgang)
• Ansprechperson für Hausverwaltung und externe Dienstleister
• Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen sowie Einholen von Angebotsvergleichen und Erstellung von Handlungsempfehlungen
• Travel Management: Reiseorganisation und -koordination (Unterkunft, An- und Abreise) sowie Reisekostenabrechnungen
• Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen

DAS SOLLTEN SIE IM GEPÄCK HABEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
• Sehr freundlich und umsichtig im Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstarke und vertrauensvolle Persönlichkeit
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit & mobiles Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit jährlich 30 Tagen Urlaub zzgl. Sonderurlaub
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Wissensplattform und Softskill-Schulungen
• Großer Zusammenhalt im Team durch regelmäßig stattfindende Events
• Deutschlandweite Angebote zur Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass-Partnerschaft

KLINGT DAS NACH EINEM DEAL?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben oder Sie mehr erfahren möchten, freut sich Jana Aßmann auf Ihre Bewerbung.

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