Chefarztsekretärin (m/w/d)

Location

Lauchhammer | Germany

Job description

CHEFARZTSEKRETÄRIN (M/W/D) FÜR UNSER GEMEINSCHAFTSSEKRETARIAT Die Sana Kliniken Niederlausitz gGmbH ist ein Gesundheitsdienstleister mit 542 stationären Betten und 74 tagesklinischen Behandlungsplätzen in 14 Kliniken und 3 Instituten. Als größtes Krankenhaus der Regelversorgung in Südbrandenburg sichern ca. 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die kompetente Versorgung von jährlich ca. 22.000 stationären und 32.000 ambulanten Patienten. Die Sana Kliniken Niederlausitz sind Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Brandenburg (MHB). Ihr Wirkungsfeld: Unterstützung der Chefarztsekretariate der Kliniken für Gynäkologie und Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin und Urologie im Tagesgeschäft am Standort Allgemeine Kopierarbeiten und Koordinierung von telefonischen Anfragen Ausführung übertragener Tätigkeiten seitens der Chefärzte bzw. der Büroleitung Mitverantwortlich für die Vorbereitung von Veranstaltungen der Kliniken Mitverantwortlich für die Betreuung von Gästen und Besuchern der Kliniken Weiterleitung hausinterner Informationen (z.B. Rundschreiben) Unterstützung bei abteilungsinternen Schreibarbeiten Erstellung einfacher Schreiben nach chefärztlicher Inhaltsbeschreibung Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und deren Protokollierung Unterstützung bei der Registratur von Anträgen sowie der Datenübermittlung (Stationen, Kliniken), Terminabsprachen Bestellung von Verbrauchsmaterial Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Diensträumen der Chefärzte und der Sekretariate Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw.einer ähnlichen Ausbildung ggf. Arzthelferausbildung oder langjährige Berufserfahrung Erfahrungen im Krankenhausbereich bzw. Gesundheitswesen sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Power Point, Outlook) Ein hohes Kommunikationsvermögen Organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem qualifizierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima Ein moderner Tarifvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen Eine Wochenarbeitszeit von 20 Stunden 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage Woche) Die Möglichkeit mit dem Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln Vielseitige Weiterbildungsangebote Ein technisch sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz Das Lausitzer Seenland: Arbeiten & Leben wo andere Urlaub machen Unterstützung bei der Wohnungssuche Firmenrad, Tankgutscheine, Zuschuss zum Deutschlandticket u.v.m. (in Kooperation mit der ValueNet AG) Vielfältige Vergünstigungen über Sana Benefits Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal . Dein Ansprechpartner Kristin Steinbach Personalmanagerin [email protected] Standort Lauchhammer Sana Kliniken Niederlausitz Klinikbereich Lauchhammer Friedensstr. 18 01979 Lauchhammer

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