Vilo-Personal GmbH - Berlin
Location
Lichtenberg, Mittelsachsen | Germany
Job description
Officemanagement (m/w/d) Bildungswerk
Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Vilo Personal sucht... ... für eine Berliner Akademie suchen wir dich als Officemanager / Sekretariat (m/w/d) für eine Direkteinstellung im Unternehmen in Berlin.
Darauf kannst du dich freuen...
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütung + 13. Gehalt
- Für deine Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
- Die Möglichkeit auch im HomeOffice zu arbeiten (Hybrides Arbeitszeitmodell)
- eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem überaus dynamischen Bildungsmarkt, in einem der marktführenden Unternehmen
- eine individuelle & strukturierte Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
- externe und interne Weiterbildungen - während des Einstellungsprozesses und im weiteren Verlauf deiner Karriere.
Das sind deine Aufgaben...
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Büro
- Kommunikation & Korrespondenz mit sämtlichen internen sowie externen Schnittstellen (Geschäftsleitung, GeschäftspartnerInnen, Dienstleistungen, etc.)
- Verwaltung der WeiterbilungsteilnehmerInnen sowie erste Ansprechperson
- Bestell- & Rechnungswesen
- selbständige Organisation buchhalterischer Aufgaben und Dokumentation im IT System
- Bearbeitung des Postein & -ausgangs
- Vorbereitung von Kursen & Seminaren
- Mitwirkung an Bildungsprojekten
Das bringst du mit...
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre)
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ein:e Vilo werden... Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.
- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...
Alle Mitarbeitervorteile findest du ausführlich unter
Diese Stelle passt zu dir? Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter oder per E-Mail an [email protected] . Über unsere Homepage kannst du dich auch gerne initiativ bewerben.
Bei Fragen stehen wir gerne auch persönlich zur Verfügung:
Nicole Grieger
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898
oder
Sven Kaiser
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035
#neuejobsinbb
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir! Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
VILO Personal GmbH - Berlin
Schlagworte: Projekt, Projektmanagement, Projektkoordination, Projektsteuerung, Ingenieurwesen, Technik, Baukoordination, Bauwesen, Entwicklung, Technologie
Abteilung(en): Vilo Berlin
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Salary
