Sachbearbeitung* Öffentlichkeitsarbeit für die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit, Tourismus und Europa

Location

Tuttlingen | Germany

Job description

Stadt im Quadrat.

Und ich mittendrin.

Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!

Sachbearbeitung* Öffentlichkeitsarbeit
für die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit, Tourismus und Europa

Verantwortungsvolle Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere:
  • Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung der Wohnungsbörse für Studierende, Einstellung von Pressemitteilungen auf Homepage und Social Media, Erstellung von Anordnungen
  • Abwicklung der Budgetberichte
  • Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
  • Erstellung und Verwaltung der Jahresbelegungspläne mit Genehmigungserteilung für Bannerwerbung sowie des Marktplatzkalenders
• Partnerstädte:
  • Bearbeitung und Prüfung von Zuschussanträgen
  • Budgetverantwortung sowie Abrechnung und Veranstaltungsorganisation der Fair-Trade-Stadt Tuttlingen
  • Verwaltung und Neubeschaffung von Give-aways und Geschenken
• Tourismus:
• Beratung und Information von potenziellen Gästen und Bürgern
• Unterstützung von und Mitwirkung bei Fremdveranstaltungen
• Pflege der Infowand für Touristen und Bürger
• Betreuung des Unterkunftverzeichnisses
• Vorbereitung und Betreuung von Stadtführungen
• Bearbeitung von Firmenanfragen mit touristischem Bezug

Ihr Handwerkszeug:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten* oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 8 des TVöD, inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie interessante Entwicklungsperspektiven
• Angebote in Kooperation mit Hansefit
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
• Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten

Jetzt bewerben:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.03.2024. Für Fragen steht Ihnen der Stabsstellenleiter, Herr Specht, Tel.: 07461 99-201, gerne zur Verfügung.

* Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!

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