Kreis Pinneberg
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Elmshorn | Germany
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Elmshorn
Informationen zur Anzeige:
Fachdienstleiter*in Finanzen
Elmshorn
Aktualität: 08.03.2024
Anzeigeninhalt:
08.03.2024, Kreis Pinneberg
Elmshorn
Fachdienstleiter*in Finanzen
Der Fachdienst Finanzen besteht zurzeit aus fünf Teams (Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Kasse und Vollstreckung) mit insgesamt 70 Mitarbeiter*innen. Neben der Fachdienstleitung ist derzeit die direkte Leitung der Teams Finanzen und Controlling ein weiterer Bestandteil der Führungsaufgabe. Der Aufgabenbereich Controlling wird demnächst Gegenstand einer Organisationsuntersuchung durch eine externe Beraterfirma sein, so dass sich dieses Aufgabenfeld verändern wird. Sie haben Lust auf einen vielfältigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsalltag? Sie sind motiviert, Veränderungsprozesse maßgeblich mitzugestalten und zu steuern? Ihnen bereitet es Freude, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Digitalisierung im eigenen Arbeitsumfeld aktiv voranzubringen? Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine Fachdienstleitung, die diese Eigenschaften mitbringt und Aufgaben und Prozesse rund um die Themen Finanzen und Kämmerei verantwortlichen sicherstellt und weiterentwickelt. Mit einem Gesamtvolumen von fast 600 Millionen Euro übernimmt die Fachdienstleitung eine hohe Verantwortung, unter anderem für die Planung und Ausführung des Kreishaushaltes. Eine weitere wichtige Aufgabe liegt in der Führung der Teamleiter*innen und circa 70 Mitarbeiter*innen. Personelle und organisatorische Führung des Fachdienstes Finanzen mit ca. 70 Mitarbeiter*innen, Teamleitung des Teams Finanzen und des Teams Controlling Wahrnehmen der delegierten Organisations-, Personal-, Budget- und Fachverantwortung im Rahmen der Delegationsverfügung der Kreisverwaltung Pinneberg Definition von strategischen und operationalen Zielen für den Fachdienst Finanzen Strategische und inhaltliche Ausrichtung sowie Weiterentwicklung des Fachdienstes (Standards, fachliche Themen, Umsetzung politischer Beschlüsse und deren Interpretation, Weiterentwicklung der Digitalisierung etc.) Sicherstellung finanzwirtschaftlicher Aufgaben und Aufgaben des operativen (Finanz-)Controllings Allgemeine Finanzwirtschaft Haushaltsplanung und Aufstellung des Haushaltsplanes entsprechend des Steuerungskonzeptes der Kreisverwaltung Pinneberg Haushaltsvollzug und Haushaltsüberwachung Jahresabschluss und Jahresrechnung, Erstellung der Bilanzen und der Konzernbilanz Kreditmanagement und -wirtschaft Weitreichende Befugnisse in allen Finanzangelegenheiten des Kreises Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen des Kreistages, des Hauptausschusses und des Finanzausschusses sowie steuerungsunterstützend für die übrigen Ausschüsse des Kreistages Die (politische) temporäre Arbeitsgruppe »Haushaltskonsolidierung« sowie die Arbeitsgruppe der finanzpolitischen Sprecher*innen wird von der Leitung des Fachdienstes federführend begleitet Vertretung des Kreises in verschiedenen Arbeitsgruppen und Gremien Teilnahme an gemeindlichen/kommunalpolitischen Sitzungen oder Infoveranstaltungen auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten
Als Beamt*in Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals Laufbahnfähigkeit für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst). Alternativ bringen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung »Allgemeine Dienste«, mit und die Bereitschaft für eine zeitnahe Teilnahme am Aufstiegs-Assessment-Center des Landes Schleswig-Holstein oder Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Sollten Sie keinen Abschluss auf dem Qualifikationsniveau Master oder vergleichbar mitbringen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung, wenn Sie über ein Bachelor-Studium, eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder vergleichbar verfügen und bereit sind, eine entsprechende Qualifikation (Master oder gleichwertig) zeitnah zu erwerben. Die Kreisverwaltung Pinneberg unterstützt Sie hierbei finanziell Sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzmanagement sowie des kommunalen Haushaltsrechts sowie gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht Führungserfahrung unter Nutzung zeitgemäßer Führungsinstrumente Erfahrungen im Projektmanagement Eine stark motivierende und überzeugende Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung Die Bereitschaft, kreative Lösungswege zu gehen und diese loyal zu vertreten Analytische, lösungs- und umsetzungsorientierte, konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise, ein hohes Maß an vorausschauendem und ganzheitlichem Denken sowie die Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen auf Kooperation zu setzen und vertrauensvoll und lösungsorientiert mit allen Verfahrensbeteiligten zusammenzuarbeiten Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Ehrenamt, insbesondere mit kommunalen Gremien Die Nutzung von IT-Systemen und eine Offenheit für Digitalisierung und E-Government setzen wir voraus
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