Sachbearbeiter Personal/Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Location

Frankenberg, Mittelsachsen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Stadt Frankenberg/Sa.

• Der Bürgermeister –

Die Stadtverwaltung Frankenberg/Sa. hat die Stelle

Sachbearbeiter Personal/Lohnbuchhaltung (m/w/d)

ab 01.05.2024, zunächst befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen, mit der Option auf anschließende unbefristete Beschäftigung.

Wir bieten:

• einen Vollzeitarbeitsplatz; Teilzeit ebenfalls möglich
• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem Verwaltungsteam
• die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr sowie Gleitzeit
• eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Jahressonderzahlung
• gründliche Einarbeitung und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• persönliche Entwicklungs- und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter, Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit IHK Anerkennung
• Kenntnisse im Personalwesen, Verwaltungs- und Reisekostenrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich
• gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie weiterer EDV-Programme bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sie punkten mit Eigeninitiative, selbstständiger Arbeitsweise und verantwortungsvollem Handeln
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• zu Ihren Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und ergebnisorientiert
• Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Sie haben Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen mitzuwirken

Ihr Aufgabenbereich:

• Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Personal, u.a.:

Zuarbeit bei Personalaktenführung und Dokumentation

Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Bewertung von Stellenbeschreibungen bzw. Stellenausschreibungen

Koordination des Einsatzes von Auszubildenden und Umschülern, Praktikanten in Zusammenarbeit mit den Ausbildern

Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zeugnissen und weiteren Dokumenten

Mitwirkung bei der Organisation, Überwachung und Vollzug der Aufgaben im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz

• Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Lohnbuchhaltung, u.a.:

Zuarbeit für die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Beschäftigten der Stadtverwaltung sowie Mitverantwortung für die monatlichen Entgeltabrechnungen

Zuarbeit für die Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung, Krankenkassen sowie Finanz- und anderer Behörden

Mitarbeit bei der Abrechnung von Reisekosten der gesamten Verwaltung

telefonische sowie schriftliche Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung

Bearbeitung der digitalen Arbeitszeiterfassung

Mitarbeit bei der Erstellung von Standardberichten, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen

Angesichts der angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von m/w/d gleichermaßen erwünscht. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte im Sinne § 2 Abs. 3 SGB IX, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datendurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter:

Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF-Format berücksichtigt werden.

Verwenden Sie für Ihre postalische Bewerbung ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Mappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.

Von einer Eingangsbestätigung sehen wir ab.

Bewerbungskosten werden von der Stadt Frankenberg/Sa. nicht erstattet.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.03.2024 an:

Stadtverwaltung Frankenberg/Sa.

Bürgermeister

Oliver Gerstner

Markt 15

09669 Frankenberg

oder per Mail Bewerben über hokify

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