---

---

Location

Ulm | Germany

---

Job description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Start eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Chefsekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation.
• Für Präsentationen und Vorträge erstellen Sie die Unterlagen und Grafiken.
• Sie organisieren Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern und erstellen dazu Berichte und Protokolle.
• Tagesabläufe werden von Ihnen effizient gestaltet, Reisen im In- und Ausland, Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern organisieren Sie.
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern.
• Als Reisestelle für den Bereich organisieren Sie auch die Dienstreisen Ihrer Kollegen und kümmern sich ggf. um Rechnungsunstimmigkeiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen im Sekretariat konnten Sie sammeln.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
• Im souveränen Umgang mit unseren internationalen Kunden sind Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift - auch in Englisch.
• Das Organisieren von Veranstaltungen fällt Ihnen leicht.
• Ihre Arbeitsweise ist selbständig, diskret und sorgfältig.

Wir bieten

• Modernste Infrastruktur, ein gutes Betriebsklima und ein ambitioniertes, professionelles Team bieten Ihnen den passenden Rahmen, damit Sie sich wohlfühlen.
• Auch nach Ihrer Einarbeitung stehen Ihnen zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten offen.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung in idealer Lage am Rande von Ulm und zusätzlich die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik ermöglichen Ihnen, Beruf, Familie und Privatleben gut zu kombinieren.
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Eine übertarifliche Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Inflationsausgleichsprämie
• Gesundheitsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• eine Rundumbetreuung sowie individueller Karriereberatung
• Uvm. 

Über Massarbeit

Die Massarbeit - Mehr als Zeitarbeit!

Das Unternehmen Massarbeit Personalservice GmbH gehört seit Jahren zu den etablierten Personaldienstleistern im Raum Süddeutschland. Namhafte und weltweit führende Unternehmen gehören zu unseren Stammkunden. Verantwortungsbewusstsein, Menschlichkeit und herausragende Fachkompetenz sind die Grundsteine unserer Erfolgsgeschichte.

Massarbeit Personalservice GmbH

Jeremy Harrigan

Syrlinstraße 38
89073 Ulm

0731 / 9 68 98 – 0
0731-9689830

[email protected]

---

Job tags

---

---

Salary