Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Location
Berlin | Germany
Job description
Sachbearbeitung im Familienservicebüro Infopoint (m,w,d)
Kennziffer: 39/2024
Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Jugend und Gesundheit - Jugendamt –
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Wann Sie bei uns starten könnten:
sofort bzw. ab 01.05.2024
- unbefristet -
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
Sachbearbeitung im Familienservicebüro (FSB) Infopoint:
Anlaufstelle / Lotsenfunktion für Bürger_innen zu Leistungen des Familienservice und der Tagesbetreuung
Beantwortung telefonischer Anfragen, die beim Infopoint eingehen, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Beantwortung von E-Mails, die beim Infopoint eingehen, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Beratung zum Antragsverfahren auf Kita-, Tagespflege- und Hortbetreuung
Buchung von Terminen im ZMS-Verfahren
Auskünfte über freie Betreuungsplätze in Kita und Tagespflege
Informationen zum Elterngeld
Informationen zum Unterhaltsvorschuss,
Informationen zu den Voraussetzungen einer Beistandschaft (Vaterschaftsfeststellung, Unterhalt),
Informationen und Terminvergabe zu Beurkundungen (Vaterschaft, gemeinsame Sorgeerklärungen, Unterhalt)
Zuständigkeitsklärung
Ausgabe von Antragsformularen zu den Leistungen des Familienservice
Unterstützung bei der Beantragung von Leistungen
Entgegennahme von Anträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
Entgegennahme von Unterlagen
Fertigen von Kopien
Ausgabe von Broschüren und Informationsmaterial
Hinweise auf Informationen im Internet
Benennung der zuständigen Sachbearbeiter_innen
Hinweise auf Sprechzeiten
Beschaffung, Auslage und themenorientierte Sortierung von Informationsmaterial
Förderung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum
Abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte_r,
Bürokauffrau/-mann bzw. Kaufleute für Büromanagement,
Kaufleute für Bürokommunikation
oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können.
Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
zur Stellenausschreibung:
Frau Weiß, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 1605
zum Aufgabengebiet:
Frau Werle, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 3847
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.03.2024.
Abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte_r,
Bürokauffrau/-mann bzw. Kaufleute für Büromanagement,
Kaufleute für Bürokommunikation
oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können.
Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
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Salary
