Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn
Location
Ingolstadt | Germany
Job description
Die WACK GROUP ist ein mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie mit 200 Mitarbeitern am Hauptsitz in Ingolstadt sowie 110 Mitarbeitern in den USA, China, Malaysia, Korea und Japan. Mit über 40 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einem führenden Hersteller auf dem Gebiet der Premium-Pflegeprodukte in den Bereichen Kfz und Zweirad entwickelt. In der Hochpräzisionsreinigung für die Elektronikindustrie sind wir Weltmarktführer. Unser finanziell grundsolides Unternehmen finden Sie unter den Top 50 des deutschen Mittelstandes. Um diese Entwicklung beizubehalten, sind wir auf hoch motivierte Leistungsträger (m/w/d) angewiesen und bieten starke Entwicklungschancen.
Unser Familienunternehmen sucht ab sofort einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn
Ihr Aufgabengebiet
- Sie erstellen die monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen.
- Sie pflegen und verwalten alle Personalstammdaten, einschließlich Ein- und Austritte, mit unserem Lohnprogramm SP_Data.
- Als interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie für alle Fragen rund um Entgeltabrechnungen zur Verfügung.
- Eigenverantwortlich fertigen Sie alle anfallenden Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeitspapiere an und kümmern sich um die Abwicklung von Formalitäten wie Elternzeit oder Pflegezeit.
- Sie pflegen bzw. managen die Arbeitszeitkonten, das Mitarbeiterportal und erstellen Reports; zudem sind Sie der Ansprechpartner (m/w/d) für die betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Bezug auf Direktversicherung und Pensionszusagen.
- Sie übernehmen die koordinierte Kommunikation mit ausländischen Lohnbüros, die enge Zusammenarbeit mit unserem Betriebsarzt, die Betreuung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) sowie die effiziente Organisation und Verwaltung der Elternzeit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse hinsichtlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise dem Lohnprogramm SP_Data
- Kenntnisse in Bezug auf BEM, Elternzeit, Mitarbeiterportal und Zeitwirtschaft von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation mit ausländischen Lohnbüros
Wir Mitarbeiter der Wack-Group
- stehen füreinander ein, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten konstruktiv zusammen. Wir leben den internen Servicegedanken und unterstützen andere Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter. Eine Open-Door-Kultur ist uns wichtig.
- haben wöchentliche "Jours fixes" über Online-Tools sowie Face-to-Face.
- legen höchste Priorität auf die Qualität und die kontinuierliche Qualitätssteigerung unserer Produkte, unserer Beratung sowie unserer Abläufe. Wir haben den Blick in die Zukunft gerichtet und treffen Entscheidungen, die das Unternehmen langfristig erfolgreich sein lassen.
- können Fehler nicht komplett vermeiden; daher sprechen wir Themen frühzeitig an, bevor diese eskalieren.
- legen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, sei es durch externe Anbieter oder durch interne Schulungen.
- feiern Jubiläen, runde Geburtstage, Beförderungen und Ruhestände unserer Kollegen. Sommer- und Weihnachtsfeste gehören für uns selbstverständlich dazu.
- profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung sowie mobilem Arbeiten an zwei Tagen pro Woche. Wir haben 30 Urlaubstage und erhalten Sonderurlaub für besondere Ereignisse.
- treffen uns zum Team-Lunch in der betriebseigenen Kantine mit Außenterrasse oder zum Tischtennis und am Kicker für sportliche Aktivitäten. Gemeinsame Spaziergänge mit den Kollegen sowie gemütliches Zusammensitzen auf den Gartenbänken neben unserem Fischteich nutzen wir für eine Auszeit und Entspannung.
Wir bieten
- Erfolgsbeteiligung
Ihre Arbeitsleistung wird anerkannt und Sie werden für die Erreichung der Ziele finanziell belohnt. - Firmeneigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten (Zuzahlung von 4,50 € pro Essen)
Sparen Sie sich Zeit und Geld, um gesund zu kochen. Das Angebot gilt auch to go. - Gleitzeitregelung zwischen 6:45 und 20:00 Uhr
Gehen Sie unter der Woche zum Arzt, erledigen Sie Ihren Einkauf oder bringen Sie die Kinder in die Schule – kein Problem! - Bezahlte Frühstückspause (15 Minuten)
Nehmen Sie sich 15 Minuten Auszeit zum gemütlichen Frühstücken oder für eine ausgedehnte Kaffeepause. - Schulungen und Weiterbildungen
Erweitern Sie Ihr Fachwissen und steigern Sie Ihren Marktwert. - Ein sehr angenehmes, familiäres Arbeitsklima
Arbeiten Sie jeden Tag in positiver Atmosphäre und zaubern Sie Menschen ein Lächeln ins Gesicht. - Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Face-to-Face oder remote – wir suchen wöchentlich das Gespräch mit Ihnen, um unseren Wissensstand anzugleichen und frühzeitig Probleme zu erkennen! - Einen modernen Neubau (ab 2. Quartal 2024)
Nutzen Sie den Aufenthaltsraum, die Grünflächen, die Vielzahl von Terrassen oder die Office Cubes als Rückzugsmöglichkeit zur Entspannung oder das Sport- und Freizeitangebot am Campus.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse wecken können? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Jobportal.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Dr. Wack Holding GmbH & Co. KG
Herrn Mario Konradi
Tel.: +49 841 635-11601
E-Mail: [email protected]
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