Assistant (m/w/d)

Location

Ingelheim am Rhein | Germany

Job description

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams, welches weltweit über 50.000 Mitarbeitendebeschäftigt und erfahren eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusiveKultur.

Als Assistant (m/w/d) sind Sie für vielfältige und umfangreicheAufgabengebiet zuständig.

Gesucht wird ab sofort bis zum 31.12.2024.

Vergütung: ab 3.500,00€/mtl.

Referenznummer: 559

Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung
• Langfristiger Einsatz
• Angenehmes Betriebsklima
• Attraktive Sonderzahlungen

Aufgaben:

• Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
• Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Voraussetzungen:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
• Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
• Umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
• Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der zurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

• Langfristiger Einsatz
• Pünktliche Bezahlung
• Erlangung von weiteren Qualifikationen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Wohnortnaher Einsatz
• Flexible Zeitkontogestaltung

Job tags

Salary