KSP ENGEL GmbH
Location
Frankfurt am Main | Germany
Job description
KSP ENGEL ist ein international tätiges Architekturbüro mit rund 200 Mitarbeitern aus 40 Nationen. Wir kreieren intelligente, effiziente und nachhaltige Architektur. Für unser Team in Frankfurt/Main suchen wir ab sofort: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Das sind Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale, damit sind Sie erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen. Sie kümmern sich eigenständig um Ihre Aufgabenbereiche wie z. B. Buchung der Dienstreisen, Pflege der Adressdatenbank sowie die Organisation von Büromaterialien. Weiterhin sind Sie zuständig für die Digitale Dokumentenablage und Pflege des Zeiterfassungsprogramms. Damit überzeugen Sie uns: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich. Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Word und Schrift. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel. Sie sind aufgeschlossen und haben Freude am Kontakt mit Menschen sowie am Arbeiten im Team. Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität und Stressresistenz. Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge zu bewältigen. Das bieten wir Ihnen: Wir bieten Ihnen das Know-how eines international tätigen und etablierten Architekturbüros und gleichzeitig die inspirierende Atmosphäre unseres Frankfurter Standorts. Wir wollen, dass Sie sich beruflich weiterentwickeln. Deshalb bieten wir interne Fortbildungen an und legen großen Wert auf faire Einkommen. Wir bieten Ihnen Anlässe zum Feiern, manchmal auch ohne Anlass – zu Erfolgen, Festen oder Exkursionen kommt unser Team besonders gerne zusammen. Wir wollen an der Zukunft mitbauen. Sie auch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltswunsch sowie möglichem Eintrittstermin, postalisch oder per E-Mail ( [email protected] ) an Herrn Ulf Gatzke-Yu. KSP ENGEL GmbH Herr Ulf Gatzke-Yu Hanauer Landstraße 287–289 60314 Frankfurt/Main
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Salary
